在当今复杂多变的企业经营环境中，降本增效始终是企业追求的目标。预算审批优化作为企业财务管理的关键环节，对于提升企业运营效率、降低成本具有重要意义。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台和解决方案，在预算审批优化方面展现出强大的实力，帮助企业有效应对费控及差旅管理难题。下面，让我们通过具体客户案例来深入了解。
案例企业痛点剖析
- 高端制造巨头的报销困境
有一家L4级无需报销的上市公司，属于高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在预算审批和费用管理方面，该企业面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工手忙脚乱，且不支持移动端，员工只能进行个人垫资，还需填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅占用了员工大量的时间和精力，也影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作繁琐且效率低下，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。老板也无法实时掌握业务数据，费用统计依靠人工，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。预算审批优化迫在眉睫。
- 连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。由于连锁经营模式的特殊性，企业的差旅需求十分旺盛。然而，原有的TMC对接供应商有限，旺季时常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也经常超出差标，偏远地区还需要员工自行垫资。这给员工的差旅带来了极大的不便，也增加了员工的经济负担。
原TMC出具的账单不满足财务核算要求，财务核算工作费时费力，增加了财务部门的工作压力。同时，接入TMC限制了员工的选择权利，导致内部投诉不断，差旅费用也居高不下。预算审批优化对于解决这些差旅管理难题至关重要。
- 员工众多企业的差旅成本管控困境
还有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。此前，员工出差需要垫资报销，在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工常常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏有效的合规管控。
疫情放开后，酒店价格上涨，原本符合差标的酒店也出现了超标情况，需要员工个人垫资，这引发了员工的负面情绪。而企业的差旅成本又不能无限提高，因此，如何在保证员工差旅体验的前提下，有效控制差旅成本，实现预算审批优化，成为了该企业亟待解决的问题。
合思解决方案揭秘
- 高端制造企业的数智化变革
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作，为企业带来了预算审批优化的新体验。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票，而且供应商覆盖面广，员工的选择更加丰富。这不仅提高了员工的报销效率，也减轻了员工的经济负担。
对于财务部门，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，大大节省了财务人员的时间和精力。同时，合思还提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，实现了预算审批的精细化管理。
- 连锁经营企业的差旅升级之路
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，无需更换供应商。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，让员工能够选择到性价比更高的差旅服务。
实现合思商城 + TMC商旅双平台接入后，员工可灵活选择供应商下单，既满足了员工的个性化需求，又提高了员工的满意度。通过这种方式，企业在预算审批优化方面取得了显著成效，有效控制了差旅成本。
- 员工众多企业的差旅激励之道
对于员工数千名的企业，合思采用了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，可获得10 – 100元不等的消费红包。
这种激励机制不仅提高了员工的节约意识，也降低了企业的差旅成本。员工在享受差旅服务的同时，还能获得额外的奖励，积极性得到了极大的提升。通过“合力省”方案，企业实现了预算审批优化，差旅成本得到了有效控制。
显著成果展示
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高端制造企业效率飞升
通过合思的解决方案，L4级无需报销上市公司在预算审批优化方面取得了显著成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得更加高效快捷。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到核心财务管理工作中。企业的预算审批更加科学合理，费用管理更加精细化。 -
连锁经营企业满意度飙升
连锁经营上市公司在引入合思解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，选择更加自由，费用更加合理。企业的预算审批流程更加顺畅，差旅成本得到了有效控制，实现了预算审批优化的目标。 -
员工众多企业成本降低
采用“合力省”方案的企业在预算审批优化方面也取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过员工激励机制，企业的差旅成本得到了有效控制，预算审批更加精准，实现了降本增效的目标。
综上所述，合思凭借其专业的解决方案和强大的平台能力，在预算审批优化方面为众多企业提供了有力支持，帮助企业在费控及差旅管理方面取得了显著成效。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，数字化转型和低碳发展也是必然趋势。合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力企业实现预算审批优化，提升经营效率和竞争力。
