海外差旅报销难题?合思财务数智化方案来破局

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、合规风险高、成本管控难等诸多暗礁险滩。尤其是海外差旅报销这一环节,复杂的流程、汇率换算的麻烦、票据管理的繁琐,都让企业苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题。

海外差旅报销难题?合思财务数智化方案来破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、合规风险高、成本管控难等诸多暗礁险滩。尤其是海外差旅报销这一环节,复杂的流程、汇率换算的麻烦、票据管理的繁琐,都让企业苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题。

创新方案全景展示

合思创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域。它打造了一个敏捷的财务收支管理平台,就像一个功能强大的中枢系统。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的海外差旅报销,合思都能轻松应对。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销分级进阶
    合思的无需报销分级标准独具特色,涵盖了L1 – L5不同级别。就像是一场升级打怪的游戏,从最初的手工报销逐步升级到高级无需报销。这种升级大大降低了人工操作,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。对于海外差旅报销来说,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理各项事务,让报销变得轻松简单。
  • 多平台无缝连接
    合思就像一个神奇的纽带,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了各个平台之间的信息孤岛,让数据能够自由流通。在海外差旅报销中,各个环节的数据都能实时共享,避免了信息不对称带来的问题,提高了报销的效率和准确性。
  • 核心产品功能卓越
    合思商城实现了全场景智能差旅管理,具备同屏比价等功能。当员工进行海外差旅时,可以在商城中轻松对比不同航空公司、酒店的价格,选择最适合自己的出行方案。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,严格把控每一笔费用的支出。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,海外差旅的票据等都能妥善保存。合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面提供智能化解决方案,为海外差旅报销提供了全方位的支持。

用户收益显著提升

  • 老板掌控全局
    对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在海外差旅报销方面,老板可以提前制定预算,事中实时监控费用支出,事后进行详细的财务分析。这有助于辅助经营决策,降低管理成本,挖掘收益洼地。老板不用再为海外差旅费用的失控而担忧,能够更加从容地规划企业的发展战略。
  • 财务轻松减负
    财务人员在海外差旅报销中常常面临巨大的压力。合思释放了财务压力,实现了进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员再也不用手动处理大量的海外差旅票据,也不用担心数据的准确性。系统还能识别潜在风险,让财务工作更加安全可靠。
  • 员工省事省心
    员工在进行海外差旅时,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票和了解收支进度。海外差旅报销变得简单便捷,员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。

典型场景全面覆盖

  • 消费场景丰富聚合
    合思构建了一个包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在海外差旅中,员工无论是乘坐飞机、火车,还是在当地用餐、购物,都能在这个生态中轻松完成消费和报销。这为员工提供了极大的便利,也提高了企业的财务管理效率。
  • 业务场景开放连接
    合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在海外差旅涉及的业务合作中,各个环节的数据都能与财务系统实时对接。这有助于实现业财融合,提高企业的整体运营效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源高效蜕变
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%效率提升,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在海外差旅报销方面,效率的提升尤为明显,员工能够更快地拿到报销款,企业的资金周转也更加顺畅。
  • 徐福记成本优化
    徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在海外差旅中,通过合思的精准管控,费用得到了有效控制,为企业节省了大量的资金。
  • 中交水运规划设计院有限公司档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在海外差旅报销的票据管理方面,档案管理的升级让企业能够更加高效地保存和查询相关资料。

合思凭借其强大的解决方案和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也在为海外差旅报销等财务收支管理难题而烦恼,想要实现降本增效、合规经营,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化服务,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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