在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同乱麻，难以理清；报销流程宛如迷宫，繁琐复杂；预算执行好似雾里看花，精准度欠佳。这些问题如同一颗颗绊脚石，严重影响着企业的运营效率，制约着成本的有效控制。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和创新的解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了破局之路。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
传统手工报销模式，就像一辆老旧的马车，流程复杂且效率低下。员工常常需要自己先垫资，而后漫长的报销周期如同一场持久战，让员工疲惫不堪。多系统操作体验如同拼凑的拼图，数据分散、信息滞后，预算统计犹如大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，缺乏有效的关联。费用类型多种多样，统一管控就像在茫茫大海中捞针，企业难以实时了解支出成本。发票处理更是如同一场艰难的攻坚战，基础操作耗时漫长，财务审核工作量巨大。
解决方案概述：数智化的破局之钥
合思推出了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，如同打造了一条高效的财务流水线。同时，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，形成了一个完整的财务生态系统。其核心在于将管理方案巧妙嵌入财务信息系统，实现精细化管理，如同精密的齿轮，环环相扣，降本增效。通过系统集成打破数据孤岛，让数据如同流水般互通和实时更新。
核心功能亮点：闪耀的数智之光
- 无需报销：畅享便捷之旅
员工因公消费时，无需再为垫资和开票烦恼。消费全程受申请单和差标管控，如同有一双无形的手在精准把控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程行云流水，轻松便捷。 - 系统集成：搭建数据桥梁
广泛连接多系统，实现基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用。这就如同搭建了一座数据桥梁，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息传递更加畅通无阻。 - 预算管控：精准的财务罗盘
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，如同一个精准的财务罗盘，实时监控预算执行进度，让企业的财务方向始终正确。 - 发票智能校验：守护合规防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位忠诚的卫士，提高发票识别效率，从源头控制发票的不合规现象，守护企业的财务合规防线。 - 自动生成凭证：开启智能财务时代
通过标准插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这如同开启了智能财务时代，提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。 - 合思BI数据分析报表：洞察数据之美
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。这些报表如同企业的“体检报告”，为企业管理层提供数据支撑，便于业务决策，让企业能够洞察数据背后的商机。
用户收益：共赢的美好画卷
- 员工：轻松愉悦的工作体验
报销效率大幅提升，员工无需再花费大量时间和精力在报销上。无需垫资，让员工的幸福感和使用体验直线上升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费即合规，让员工的差旅计划与实施更加轻松愉悦。 - 财务：高效减负的工作模式
会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一，让财务工作更加高效有序。 - 管理：精准决策的智慧支持
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的差旅计划与实施更加科学合理。
典型场景：数智化的应用舞台
- 差旅出行：顺畅无忧的旅程
员工提交出差申请，系统自动校验费用标准和预算，审批通过后在合思商城进行预订。消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，凭证自动生成。整个差旅计划与实施过程顺畅无忧，让员工能够全身心投入到工作中。 - 销售费用管理：精细管控的艺术
通过系统对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况，确保费用合规。这就像一位精细的艺术家，提高了销售费用的使用效率，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 对公付款：规范有序的流程
合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。保证对公付款与合同数据、预算数据关联，让企业的对公付款更加规范有序。 - 预算管控：全程护航的保障
在申请、消费、报销等环节进行预算控制，避免预算超标，实现全流程预算管控。这就像一位忠诚的护航者，为企业的差旅计划与实施提供了全程保障。
客户成功案例：真实可见的成效
- 动力源：效率飞升的典范
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功充分证明了合思在差旅计划与实施方面的强大实力。 - 汉威科技：管控升级的标杆
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技成为了企业差旅计划与实施管控升级的标杆。 - 派克新材：高效报销的楷模
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的高效报销为企业的差旅计划与实施树立了楷模。 - 江西中机：费控优化的榜样
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机成为了企业差旅计划与实施费控优化的榜样。 - 李群自动化：风险管控的典范
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间等均大幅提升，整体效率提升显著，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在差旅计划与实施中成为了风险管控的典范。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，差旅计划与实施存在诸多难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！
