在企业的财务管理中，高效的预算管控和流程优化至关重要。以动力源为例，通过引入先进的预算管控工具，合思助力其实现了多系统集成与数据互通，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，成本也得到了有效节约。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，更是北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在企业的发展过程中，它也面临着诸多财务方面的挑战。
一方面，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。多系统操作体验差，系统割裂导致数据分散，这使得企业在数据的统一管理和利用上遇到了很大的困难。另一方面，传统手工报销模式弊端众多。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得报销工作成为了企业管理中的一个痛点。
合思方案：一站式预算管控解决方案
面对动力源的这些挑战，合思提供了一套全面的解决方案，其中预算管控工具发挥了核心作用。这套方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，预算管控工具将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，企业的数据实现了集中管理，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
在报销模式上，通过预算管控工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。
此外，预算管控工具的系统连接能力很强。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够很好地适应动力源复杂的业务环境，实现多系统之间的无缝对接。
应用成效：显著提升财务效率与管控
应用合思的预算管控工具后，动力源在财务方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了消费的透明度，也让员工能够选择更合适的消费方式。
对于财务部门来说，预算管控工具让审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：认可与长期合作的决心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思的预算管控工具总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思预算管控工具的高度认可和长期合作的决心。
在当前的企业经营环境下，许多企业都面临着类似动力源的财务数字化难题。如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的预算管控工具。现在您可以免费试用，让合思帮助您的企业在财务管理上更上一层楼，让有限的资源发挥更有效的作用。
