在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键指引。然而，在企业迈向财务数字化的征程中，却仿佛遭遇了重重迷雾，面临着多系统各自为政、数据如同孤岛般难以融合、费用管控如同在黑暗中摸索般困难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司宛如一位领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在降本增效的道路上稳步前行，实现合规经营的目标。
行业痛点：企业出差规范难题凸显
在企业财务数字化转型以及业财融合的进程中，挑战如影随形。以动力源为例，大量自研系统就像一个个独立的小王国，难以整合到一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中穿行，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。企业业务覆盖面广泛，出差规范也变得复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程如同乱麻般繁复。
汉威科技集团同样面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，彼此脱节，票款进度难以掌控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控犹如一场艰难的战斗，报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢。随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力如同潮水般涌来，数据安全需求也日益高涨，多系统应用之间信息流转只能依靠人工，效率低下。众多企业在不同程度上都面临着费用管控、预算执行、财务效率等方面的难题，企业出差规范也在这些难题中变得模糊不清。
解决方案：构建企业出差规范新蓝图
合思以“合思费控”为核心，如同搭建了一座稳固的桥梁，将合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品紧密连接在一起，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，打破数据之间的壁垒，让数据如同灵动的鱼儿在不同系统之间自由游动，实现多系统数据的互通。运用无需报销解决方案，重塑商旅出行和报销流程，让员工在出差时如同轻装上阵，免垫资、免开票，财务则统一对账结算，自动生成凭证，就像为企业出差规范编织了一张有序的大网。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控，如同给企业的费用支出装上了精准的导航系统。利用智能技术，如OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重等，提高报销效率和财务合规性，让企业出差规范更加严谨细致。
核心功能优势：夯实企业出差规范基础
- 强大系统集成能力畅通数据流通
合思具备强大的系统集成能力，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统进行无缝对接。实现人员基础信息、订单数据、组织架构、预算等数据的同步，打破系统之间的壁垒，让数据在各系统间自由流通。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉，提高了业务处理和数据统计的效率，为企业出差规范的执行提供了坚实的数据基础。 - 优质无需报销体验提升出差效率
合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地提升了员工和财务的工作体验，让企业出差规范的执行更加顺畅高效。 - 精准预算管控保障费用合规
合思的预算管控精准无比。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。实现跨系统预算管理，有效控制企业成本，确保企业出差费用的支出符合规范。 - 智能技术提效优化报销流程
借助OCR自动识别照片的发票信息，解放了员工贴票和手工填单的工作量，保证了信息的准确。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核的压力。自动生成财务凭证，提高了财务工作效率和价值感，让企业出差报销流程更加智能化、规范化。 - 数据分析可视化助力决策制定
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。帮助企业实时了解经营状况，做出高效、及时、准确的决策，从而进一步完善企业出差规范。
应用场景案例：企业出差规范成功典范
- 制造业企业出差规范变革
在制造业领域，派克新材应用合思费控后，报销效率大幅提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。海威茨的报销周期从1个多月大幅缩短至3天，还节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。这些企业通过合思的解决方案，成功地规范了出差流程，提升了管理效率。 - 医药行业企业出差规范升级
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。在医药行业，合思的解决方案助力企业完善出差规范，实现了降本增效。 - 科技企业企业出差规范优化
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了45%。长亭科技财务核算效率提升了60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。科技企业借助合思的力量，让出差规范更加科学合理。 - 零售行业企业出差规范革新
百胜软件结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。在零售行业，合思的解决方案为企业出差规范带来了全新的变革。
在当前经济环境下，企业对于完善出差规范、提升财务管理效率的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，用敏捷、丰富的财务数智化应用场景，配合企业的业态和组织变化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，共同开启企业出差规范的新篇章！
