在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着重重挑战。运营方面,很容易陷入“无利润区”,财务管理也存在着不少弊端。合思作为财务数字化服务的领军者,凭借着对行业需求的深刻洞察,为连锁零售企业量身定制了有效的解决方案。下面,就让我们以鸣鸣很忙为例,看看合思是如何助力企业实现财务数智化转型,挖掘出净利润的。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,规模十分庞大。其采用“强加盟”模式,具备高效的门店运营管理体系。然而,在财务报销流程上,却存在着一些低效的问题。
差旅报销与申请相互脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店数量众多,发票审核和回收工作变得异常困难。私车公用的管控也比较薄弱,公里数难以核查。这些问题不仅影响了员工的报销体验,也给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思方案:化繁为简的魔法
鸣鸣很忙决定引入合思无需报销解决方案,开启财务数智化转型之路。在差旅管理方面,实现了移动端申请,费标、差标自动校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷。
在门店发票管理上,合思提供了创新的解决方案。通过发票袋归集发票,员工无需贴票、无需打印报销单,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大简化了发票管理流程。
私车公用方面,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用的费用合理合规。
显著成效:净利润的挖掘之旅
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,报销体验得到了极大提升。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更大的价值。
合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购订单、发票、入库单快速匹配,实现了敏捷付款。凭证自动生成,结账期缩短,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率。这不仅提高了企业的运营效率,也为企业节省了大量的成本。
简化发票管理:合思的核心优势
简化发票管理是合思解决方案的核心优势之一。在连锁零售行业,发票管理是一项繁琐且重要的工作。合思通过创新的技术和解决方案,为企业提供了高效、便捷的发票管理方式。
在鸣鸣很忙的案例中,合思的发票管理解决方案发挥了重要作用。通过发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,大大减少了员工的工作量。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和合规性。
简化发票管理不仅提高了工作效率,也降低了企业的管理成本。合思的解决方案能够帮助企业实现发票的数字化管理,提高发票的处理速度和准确性。同时,通过自动验真查重,避免了发票重复报销和虚假报销的问题,保障了企业的财务安全。
连锁零售财务转型的大势所趋
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。在当前经济环境下,企业需要通过数字化手段提高运营效率,降低成本,提升竞争力。合思凭借其专业的解决方案,如在鸣鸣很忙案例中展现的高效成果,证明了其在助力企业挖出净利润方面的强大能力。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多连锁零售企业提供优质服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启财务数智化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受简化发票管理带来的便捷和高效。