在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座灯塔，为企业财务管理的升级指引着方向。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造全方位解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而在这一平台诸多强大功能中，差旅申请管理更是发挥着关键作用，成为企业优化财务管理的重要一环。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思诞生于2014年，自成立以来便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在发展的征程中，合思凭借广泛连接的生态，构建起一个庞大而稳固的商业网络。其双轮驱动的模式创新，如同强大的引擎，推动着企业不断前进。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业财务管理带来了全新的变革。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面，实现了全方位的财务数智化服务。多年来，公司发展势头强劲，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多科技精英，为产品的研发和创新提供了坚实的技术支撑。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，让合思的服务能够触达更多企业。目前，合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，这些数据无不彰显着合思在行业内的影响力和受欢迎程度。
合思财务收支管理平台：差旅申请管理的利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，其中差旅申请管理功能更是独具特色。平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20余项功能。
在差旅申请管理方面，它为企业提供了便捷、高效的解决方案。员工可以通过平台轻松提交差旅申请，详细填写出差的时间、地点、事由等信息。申请流程清晰明了，各级审批人员可以在平台上快速审批，大大缩短了审批时间。同时，平台还能根据企业的差旅政策，自动对申请进行合规性检查，如出差地点是否符合规定、费用预算是否超标等，确保差旅申请的合理性和合规性。
在发票采集环节，平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这对于差旅申请管理来说尤为重要，因为差旅过程中会产生大量的发票，人工录入不仅效率低下，还容易出现错误。而合思平台的自动识别功能，能够快速准确地采集发票信息，为后续的报销和记账提供准确的数据支持。
自动记账功能同样出色，能根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下，减轻财务人员工作量。在差旅申请管理中，当差旅费用发生后，平台会自动进行记账处理，财务人员无需手动录入每一笔费用，大大提高了工作效率。此外，平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，满足企业多样化需求。例如，企业管理者可以通过移动端随时随地查看差旅申请的审批情况和费用支出情况，及时做出决策。
合思与传统模式：差旅申请管理的鲜明对比
与传统财务管理模式相比，合思平台在差旅申请管理方面优势显著。在传统模式下，企业的差旅申请管理往往存在诸多问题。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等现象普遍存在，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些操作不仅繁琐，还存在数据错误、安全漏洞等弊端。
以差旅申请管理为例，传统模式下员工需要填写纸质的差旅申请单，然后层层审批，审批过程中可能会出现申请单丢失、审批不及时等问题。报销时，员工需要收集大量的纸质发票，手工填写报销单，财务人员再进行手工录入和审核，整个过程耗时耗力，而且容易出现错误。而合思平台基于电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程数字化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。在差旅申请管理方面，员工可以通过平台在线提交申请，审批人员在线审批，报销时发票信息自动采集和审核，大大提高了工作效率，降低了企业运行成本和社会资源消耗，同时提升了财务管理效率和数据安全性。
合思差旅申请管理：成功案例见证实力
众多企业与合思的合作，充分证明了合思差旅申请管理的强大实力。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，在差旅申请管理方面取得了显著成效。该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，差旅申请流程更加顺畅，员工可以快速提交申请，审批人员能够及时审批，大大缩短了差旅申请的时间。同时，通过对差旅费用的精细化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某头部数字阅读品牌，借助合思平台完成业财平台建设，差旅申请管理也得到了优化。平台的合规性检查功能确保了差旅申请的合理性，避免了不必要的差旅费用支出。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地规划差旅安排，提升了财务准确性和及时性，增效、降本、合规、先进效果显著。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中差旅申请管理也纳入了电子化管理体系。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，差旅申请和报销数据也得到了有效管理和存储。该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，其差旅申请管理的成功经验也为其他企业提供了借鉴。
合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成果，其平台在差旅申请管理等方面功能强大、优势突出。在众多企业的数字化转型实践中，合思的差旅申请管理发挥了重要作用，帮助企业提升了财务管理水平，实现了降本增效。未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务。如果您想体验合思财务收支管理平台强大的差旅申请管理功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
