在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思的财务数字化解决方案后，犹如注入了一剂强心针，实现了报销效率的大幅提升、成本的显著节约等核心成效，充分展现出财务数字化转型的巨大价值。其中，报销凭证自动归档这一功能更是为企业财务管理带来了极大的便利。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在处理财务相关事务时，需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且，数据分散在各个系统中，难以进行有效的集中管理和分析，这使得企业的财务管理效率大打折扣。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得报销工作成为了员工和财务人员的一大难题。员工需要花费大量时间填写报销单据、整理发票，而财务人员则需要进行繁琐的审核和对账工作，效率低下且容易出错。在这样的情况下，动力源迫切需要一种高效的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的财务利器
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式成为了一大亮点。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合理性和合规性。财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，报销凭证自动归档，凭证自动生成并一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担，也让财务人员的工作变得更加轻松和高效。而且，合思系统的连接能力强，能够与企业的其他系统进行深度集成，进一步提升了企业的财务管理水平。
显著成效：数字化转型带来的巨大变革
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，报销凭证自动归档，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高了企业的决策效率和管理水平。报销凭证自动归档功能，使得企业的财务数据更加规范和有序，为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户心声：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
动力源与合思的成功合作，为企业的财务数字化转型提供了一个优秀的范例。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让报销凭证自动归档等功能为您的企业财务管理带来全新的体验。
