在2023年疫情退潮之后，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着诸多挑战。消费价格的上涨、成本控制的艰难以及效率的低下，就像三座大山，压得企业有些喘不过气来。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大且全面的解决方案，如同一位英勇的骑士，挺身而出，助力企业应对这些复杂的挑战，尤其是在出差成本控制方面表现卓越。
行业痛点：出差成本控制困局
在当前经济环境下，企业在商旅消费和费用控制方面遭遇了重重困难。
从成本角度来看，商务消费市场的价格如同坐上了火箭，一路飙升。企业的人均商务消费金额快速升高，超标订单量也明显增加。出差本是为了拓展业务、促进发展，但过高的成本却让企业有些吃不消。每一次的商务出行，都像是在企业的财务账本上重重地划上一笔，让企业管理者们心疼不已。
效率方面同样不容乐观。发票和单据的处理就像一场漫长而繁琐的马拉松。企业缺乏自动控制系统，多数企业甚至都没有上线统一的订票平台。员工们需要花费大量的时间和精力去整理、核对这些发票和单据，这不仅降低了工作效率，还让员工们疲惫不堪。想象一下，员工出差回来后，还要面对堆积如山的发票和单据，这无疑会影响他们的工作积极性和工作状态。
管控方面也存在着诸多问题。事前管控不足，企业往往在费用发生之后才发现问题，为时已晚。费用分析更是难上加难，数据整合困难，导致超标订单量和发票合规风险不断增加。企业就像是在一片迷雾中航行的船只，找不到方向，也无法有效地控制成本。
解决方案概述：数智化破局出差成本控制
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，犹如一把万能钥匙，打开了企业出差成本控制的新局面。
这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
广泛连接的生态就像是一个巨大的网络，将企业与各种消费资源紧密连接在一起。企业可以在这个网络中自由选择适合自己的消费服务，满足多样化的需求。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更加灵活和高效的运营方式，让企业在出差成本控制方面更加得心应手。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务管理流程，让出差成本控制变得更加轻松。
核心功能亮点：出差成本控制利器
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预算管控守护成本防线
合思的预算管控功能就像是一位忠诚的卫士，守护着企业的成本防线。它对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占。在员工出差之前，就可以对出差费用进行合理的规划和控制，避免出现超支的情况。每一笔费用都在预算的监控之下，让企业的资金使用更加合理、高效。 -
消费标准自动控制精准把关
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一把精准的尺子，对每一笔差旅消费进行严格的衡量。一旦消费超出标准，系统会自动进行提醒和控制，确保企业的差旅费用在合理的范围内。它就像一位无形的管家，时刻关注着企业的出差成本，让企业无需担心费用超标问题。 -
聚合消费平台丰富选择
合思的聚合消费平台就像是一个巨大的购物广场，提供了丰富的消费资源。企业可以根据自己的需求，在这里选择适合的酒店、机票、租车等服务。无论是商务出行还是旅游出差，都能在这里找到满意的解决方案。丰富的选择不仅满足了企业多样化的需求，还能通过集中采购等方式降低成本，为企业的出差成本控制提供有力支持。 -
数字化费控和电子档案系统提效降本
合思的数字化费控和电子档案系统是企业提高效率、降低成本的得力助手。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。员工再也不用为了整理和打印单据而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行手工记账。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。想象一下，员工出差回来后，只需在系统上轻轻一点，所有的费用就可以自动入账，这是多么便捷和高效啊！ -
智能数据分析洞察深层因素
合思的智能数据分析功能就像是一位睿智的军师，通过合思BI进行多维度分析，帮助企业挖掘影响出差成本控制和降本增效的深层因素。它可以对企业的差旅费用进行详细的分析，找出费用高的原因和存在的问题。企业可以根据这些分析结果，制定更加合理的出差政策和成本控制策略，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：出差成本控制成效显著
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成本降低精打细算
通过合思的预算管控、精益消费策略等功能，企业能够有效地降低商务消费成本。每一笔费用都经过精心的规划和控制，企业的资金得到了更加合理的使用。在出差成本控制方面，企业可以节省大量的资金，将这些资金投入到更有价值的业务中去，促进企业的发展。 -
效率提升高效办公
合思减少了人工处理单据的时间，提高了支付和核算效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中去，提高工作效率和工作质量。财务人员也可以从繁琐的手工工作中解放出来，进行更加深入的财务分析和管理。整个企业的运营效率得到了显著提升，出差成本控制也更加轻松。 -
合规经营风险降低
合思加强了企业的费用管控，降低了发票合规风险。每一笔费用都在系统的监控之下，确保符合企业的规定和相关法律法规。企业再也不用担心因为发票合规问题而面临的风险和损失，能够更加安心地开展业务。 -
数据洞察决策支持
通过合思的数据分析功能，企业可以获得多维度的数据洞察。这些数据可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加合理的出差政策和成本控制策略。企业可以根据数据分析结果，调整出差计划、优化消费方案，实现出差成本的有效控制。
典型场景：出差成本控制实战应用
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差旅消费轻松掌控
企业员工出差时，合思平台就像是他们的贴心小助手。员工可以在平台上进行预算管控、消费标准控制和提前预定等操作。在出差之前，员工可以了解自己的出差预算和消费标准，合理安排行程和消费。同时，合思平台还提供电子发票、线上支付等便利服务，让员工的出差更加便捷和高效。员工再也不用为了报销发票而四处奔波，一切都可以在平台上轻松完成。 -
日常费用报销便捷高效
合思让企业的日常费用报销变得更加便捷高效。它实现了单据免打印、自动生成记账凭证等功能。员工只需在系统上提交报销申请，系统就会自动进行审核和处理。整个报销过程变得更加简单、快捷，员工再也不用为了报销而烦恼。同时，这也提高了财务人员的工作效率，让他们有更多的时间进行财务分析和管理。 -
财务核算和管理智能减负
在财务核算和管理方面，合思系统就像是一位智能管家。它可以自动进行对账、结算、发票绑定等操作，减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还提供多维度的数据分析，让财务人员可以更加深入地了解企业的财务状况。通过这些数据分析，企业可以制定更加合理的财务策略，实现出差成本的有效控制。
客户成功案例：出差成本控制典范
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L4级无需报销上市公司效率飞升
一家L4级无需报销上市公司在使用合思平台后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业实现了移动端申请、免垫资开票、自动化对账入账和差旅分析等功能。员工可以随时随地在移动端提交报销申请，无需垫资开票，系统自动进行对账入账和差旅分析。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的成本。 -
连锁经营上市公司满意度飙升
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城为企业提供了丰富的消费资源，实现了资源互补、降本出行和丝滑体验。员工可以在商城上选择自己喜欢的消费服务，企业也可以通过集中采购等方式降低成本。这让企业的出差成本控制更加有效，员工的工作积极性也得到了提高。 -
企业使用合思商城“合力省”省钱显著
某企业使用合思商城的“合力省”功能后，取得了明显的省钱效果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅为企业节省了大量的费用，还提高了员工的满意度。员工可以享受到更加实惠的酒店服务，企业也可以在出差成本控制方面取得更好的成效。 -
企业流程自动化差旅补贴变革
一家企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一变革让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷，员工可以更加及时地获得差旅补贴，企业也可以更好地控制出差成本。
在当前企业面临诸多挑战的情况下，合思凭借其全面的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业出差成本控制的得力助手。如果您也想让企业在出差成本控制方面取得更好的成效，不妨免费试用合思平台，体验其强大的功能和卓越的服务，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
