合思助力企业实现出差费用透明化,开启财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。报销流程繁琐如同迷宫,业财信息难以融合形成孤岛,成本管控更是犹如在迷雾中摸索,让众多企业管理者头疼不已。而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,为企业带来了破局之道,尤其在出差费用透明化方面表现出色。

合思助力企业实现出差费用透明化,开启财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。报销流程繁琐如同迷宫,业财信息难以融合形成孤岛,成本管控更是犹如在迷雾中摸索,让众多企业管理者头疼不已。而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的产品和服务,为企业带来了破局之道,尤其在出差费用透明化方面表现出色。

合思:财务数智化的领航者

合思成立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务管家”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务收支管理提供了一站式的解决方案,助力出差费用透明化。

核心功能:打造透明化财务体系

  1. 合思费控:全流程数字化管控
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集流转,就像一个高效的“数据搬运工”。发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪,让每一笔出差费用都清晰可查,实现出差费用透明化。
  2. 合思商城:智能消费管理
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,覆盖因公消费的全场景。它就像一个“消费智囊团”,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,让企业在出差消费时既能保证质量又能控制成本,使出差费用更加透明合理。
  3. 合思档案:高效安全的档案管理
    合思档案是单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的“档案管理员”,助力企业实现高效安全的会计档案管理,确保与出差费用相关的各类档案资料准确无误、便于查询,进一步推动出差费用透明化。
  4. 收支管理:实时收支一体
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它就像一个精准的“收支平衡器”,让企业的收支情况一目了然,包括出差费用的收支,实现出差费用的实时透明管控。
  5. 合思付款:供应商协同与成本分摊
    合思付款统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划执行资金计划,自动完成成本分摊。它就像一个公正的“资金调度员”,确保每一笔与出差相关的付款都合理合规,使出差费用的支出更加透明有序。
  6. 合思收款:业务财务联通
    合思收款通过个性化订单台账联通业务与财务,一键开票缩减周期,灵活规则引擎完成“四票匹配”。它就像一个高效的“收款加速器”,让企业的收款流程更加顺畅,同时也能清晰反映出差业务带来的收入情况,促进出差费用的透明核算。
  7. 合思BI:助力经营决策
    合思BI预制了多样性的财务分析模型,能够多系统连接自动数据清洗,进行个性化预警监控。它就像一个智慧的“决策参谋”,助力企业经营决策,通过对出差费用等财务数据的分析,为企业提供更科学的费用管控策略,实现出差费用透明化的同时,提升企业整体效益。
  8. 开放的财务数字化应用商店:丰富功能连接
    开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,提供丰富功能和广泛连接。它就像一个“财务百宝箱”,满足企业多样化的财务需求,为出差费用透明化提供更多的技术支持和功能保障。

用户收益:多方共赢的财务新体验

  1. 老板:掌控全局降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像一个精准的“数据罗盘”,降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在出差费用管理方面,老板可以清晰掌握每一笔费用的流向和使用情况,实现出差费用透明化,为企业的长远发展奠定坚实基础。
  2. 财务:释放压力智能管控
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它就像一个得力的“财务助手”,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在处理出差费用时,财务人员可以轻松应对,确保费用合规、透明,提高工作效率和质量。
  3. 员工:省事省心便捷消费
    员工使用合思省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员可在线自助开票,掌握销售回款和采购付款进度。就像一个贴心的“出差小秘书”,让员工在出差过程中无需为费用问题烦恼,出差费用透明可查,提升员工的工作体验和满意度。

典型场景:全方位覆盖的应用生态

  1. 消费场景:全场景聚合消费
    合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。它就像一个庞大的“消费王国”,为企业员工的出差消费提供了一站式的解决方案,让每一笔消费都清晰可查,实现出差费用透明化。
  2. 业务场景:开放的业财连接
    合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。它就像一个畅通的“业财桥梁”,使业务与财务信息无缝对接,在出差业务中,能够准确记录和核算相关费用,确保出差费用的透明核算和管理。

客户成功案例:见证实力的最佳证明

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思能够有效提高企业的财务处理效率,使出差费用的报销和管理更加高效透明,为企业带来显著的经济效益。
  2. 徐福记:差旅费用有效管控
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在出差费用管控方面的强大能力,实现了出差费用的透明化管理和有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用相关档案管理方面,合思确保了档案的高效存储和快速查询,进一步促进了出差费用的透明化。
  4. 汉威科技集团:提升财务管理效率
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思方案提升了财务管理效率。在出差费用管理上,能够更加精准地核算和控制,实现出差费用透明化,为企业的创新发展提供有力支持。
  5. 中影股份:实现财务数字化管理
    中影股份作为上市公司,在创作、发行等多业务板块通过合思实现了财务数字化管理。在出差业务中,合思确保了费用的透明核算和有效管控,为企业的多元化发展提供了坚实的财务保障。

如果您的企业也面临财务收支管理难题,尤其是在出差费用透明化方面存在困扰,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率和经济效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用,开启企业财务数智化新征程,让出差费用透明化成为企业发展的有力助推器!

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captaincaptain
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