在企业财务数字化转型的时代大潮中，众多企业正面临着信息孤岛、费用管控困难、报销流程繁杂等诸多难题。这些痛点犹如巨石，阻碍着企业的高效发展。合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生，凭借其专业且创新的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持，尤其是其卓越的票据归档方案，更是成为了企业解决财务难题的关键利器。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，而其中的票据归档方案更是独具特色。
使命愿景：助力企业挖掘更多价值
合思始终怀揣着明确的使命与愿景。其使命是通过提供先进的财务数字化解决方案，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，票据归档方案作为重要的一环，能够有效提高财务工作的效率和准确性，为企业节省大量的时间和成本。合思的愿景是成为未来财务领域的领军者，让有限的资源发挥更有效的价值，助力企业实现业财融合。票据归档方案正是朝着这一愿景迈进的重要一步，它能够打破财务与业务之间的壁垒，实现数据的实时共享和协同工作。
核心模块：构建全方位财务服务体系
合思拥有多个核心产品模块，每个模块都在财务数字化领域发挥着重要作用，票据归档方案也贯穿其中。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理。通过对费用的精细化管控，能够有效避免费用的浪费和滥用，确保企业的每一笔开支都合理合规。同时，与票据归档方案相结合，能够实现费用报销与票据归档的无缝对接，提高工作效率。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理。在差旅过程中，能够实现消费与报销的一体化，让员工的差旅体验更加便捷。同时，相关的票据能够及时准确地进行归档，为财务核算提供有力支持。
– 合思档案
作为领先的电子会计档案管理平台，是票据归档方案的核心载体。它能够对企业的各种票据进行高效、安全的存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
– 合思付款
负责连接型采购对账、收票、付款管理。在采购过程中，能够确保票据的及时收集和准确核对，为付款提供可靠的依据。同时，与票据归档方案协同工作，能够实现采购流程的全程数字化管理。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理。在销售过程中，能够及时开具发票，并对收款情况进行跟踪和管理。相关的票据也能够快速进行归档，保证财务数据的完整性。
– 合思BI
进行智能化财务收支经营分析。通过对财务数据的深入分析，能够为企业的经营决策提供有力支持。而票据归档方案所提供的准确数据，是合思BI进行分析的重要基础。
功能亮点：创新引领财务变革
合思的票据归档方案具有众多功能亮点，为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
– 无需报销分级标准
将企业费控报销分为L1 – L5级，帮助企业清晰了解自身的数字化阶段。通过这种分级管理，能够实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，释放创造力。同时，相关的票据能够按照分级标准进行自动归档，提高工作效率。
– 广泛连接
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。在票据归档方面，能够确保票据数据的实时共享和准确传递，提高归档的准确性和及时性。
– 智能引擎
如智能对账引擎、智能规则引擎等，提升了管理效率和精准度。在票据归档过程中，智能对账引擎能够自动对票据进行核对，确保票据信息的准确性。智能规则引擎能够根据企业的实际需求，制定个性化的归档规则，实现票据的自动化归档。
产品优势：满足不同用户需求
合思的票据归档方案具有显著的优势，能够满足企业不同用户的需求。
– 为老板助力
帮助企业实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。通过票据归档方案，老板能够实时了解企业的财务状况，及时发现问题并采取相应的措施。同时，通过降本增效，能够提高企业的盈利能力。
– 为财务减负
极致释放财务人员的压力，实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源等，智能识别风险。在票据归档方面，能够实现票据的快速准确归档，减少财务人员的手工操作，提高工作效率。同时，智能识别风险功能能够及时发现票据中的异常情况，为财务安全提供保障。
– 为员工省心
让员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工在消费后，相关的票据能够自动进行归档，无需员工手动处理。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的满意度。
– 高安全性
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在票据归档过程中，能够确保票据数据的安全存储和传输，防止数据泄露和丢失。
– 提升效率降低成本
显著提升企业的财务工作效率，降低成本。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。票据归档方案的自动化处理能够大大提高工作效率，同时减少了纸质票据的使用，节约了场地和耗材成本。
目标用户与应用场景：全场景覆盖
合思的票据归档方案目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。其应用场景广泛，涵盖消费场景和业务场景。
– 消费场景
如机场、用车用餐、企业购等。在这些场景中，员工的消费票据能够及时准确地进行归档，方便企业进行财务核算。
– 业务场景
如销售合同、采购合同等。在业务开展过程中，相关的票据能够按照合同进行分类归档，为企业的业务管理提供有力支持。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经选择了合思的票据归档方案，并取得了显著的成效。
汉威科技集团、中影股份、动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业，都通过合思的解决方案实现了财务数字化的升级。例如，动力源通过使用合思的票据归档方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。徐福记的企业差旅费用节约了35%，中交水运规划设计院有限公司的档案整理耗时减少了67%。这些成功案例充分证明了合思票据归档方案的有效性和可靠性。
结语：开启财务数字化新征程
合思凭借其创新的产品和卓越的服务，尤其是其优秀的票据归档方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也想在财务领域实现降本增效、合规经营和业财融合，不妨选择合思的票据归档方案。现在，您可以免费试用合思的票据归档方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的价值。
