在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，企业如何实现精细化运营，挖掘更多净利润，成为了整个行业关注的核心问题。合思，作为财务数字化服务领域的领导者，凭借对行业需求的深入洞察，积极助力连锁零售企业进行转型，为其提供了有效的解决方案，特别是在费用明细管理方面有着显著优势。
零食巨头的运营困境
以鸣鸣很忙集团为例，它是线下专业零食连锁的知名品牌。旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”在全国拥有超过10000家门店。该集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式虽然能够快速拓展市场，但也带来了一系列问题。
在费用明细管理上，门店标准化落地困难重重。差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅活动时，申请流程和报销流程不能有效衔接，导致费用明细难以清晰记录和管理。发票审核回收也成为一大难题，发票的收集、审核和回收过程繁琐，难以保证发票信息的准确性和完整性，影响了费用明细的精确性。私车公用管控薄弱，员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理机制，行程和费用难以准确核实，容易出现费用不合理支出的情况，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思的费用明细管理妙方
为了解决鸣鸣很忙集团面临的问题，合思推出了无需报销解决方案，在费用明细管理方面发挥了重要作用。
在差旅费用明细管理上，合思实现了移动端申请功能。员工可以在移动端方便快捷地提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用支出符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴自动计算，根据员工的行程和相关规定，系统自动计算补贴金额，保证补贴的准确性。同时，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅费用明细管理更加清晰透明。
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式。员工无需贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，提高了发票管理的效率。收票后，扫描仪会对发票进行识别，自动验真查重，确保发票的真实性和唯一性，有效管理费用明细。
在私车公用管控方面，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，记录行程信息。车补金额自动计算，根据行程和相关规定，系统自动计算车补费用。AI风控助手会识别异常操作，防止费用不合理支出，进一步加强了费用明细管理。
精细化管理带来的显著成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在费用明细管理方面取得了显著成果。
在门店运营上，督导巡店效率大大提高。合思的解决方案使得门店信息更加透明，督导能够更快速地了解门店情况，及时发现问题并进行解决，门店标准化更快落地。这不仅提高了门店的运营效率，也提升了品牌形象。
在财务方面，成本得到了合理收缩。费用明细管理更加精确，财务复核压力减轻。发票管理高效，采购成本同比降低30%。通过精细化的费用明细管理，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了资金的使用效率。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，合思的解决方案为企业提供了有效的路径和工具，特别是在费用明细管理方面。未来，合思将继续深化技术创新和服务能力，不断优化费用明细管理功能，助力更多连锁零售企业实现精细化运营，挖掘更多净利润。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，在费用明细管理方面实现精细化，不妨与合思携手，开启免费试用之旅，共同开启财务数智化转型的新篇章。
