在数电票如浪潮般快速扩张的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，为企业提供了全方位、系统性的解决方案，助力企业在档案管理的海洋中破浪前行。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理仿佛陷入了一片迷雾森林，诸多难题如荆棘般丛生。企业高管犹如在迷雾中摸索的领航者，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案如同沉重的包袱，占据着宝贵的办公空间，而其中蕴含的数据却如深埋地下的宝藏，难以挖掘和利用。
财务人员则像是被繁琐事务缠身的苦行者，需要处理海量的档案数据。手动匹配核对的工作枯燥繁复，如同在茫茫大海中寻找针一般的困难，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
业务人员的报销流程更是繁琐不堪，仿佛陷入了一个迷宫，每一个环节都需要小心翼翼地摸索，大大降低了工作效率。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗着企业的资金，而巨大的存储空间需求更是让企业的办公成本节节攀升。手工装册归档的工作量大得惊人，查询调阅的低效也让企业在需要档案时如同大海捞针，浪费了大量的时间和人力。电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏的问题，更是如同高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能引发合规风险。
合思档案全方位解决方案
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位万能的魔法师，满足不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一座数据宝藏库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化和降本增效。通过对档案数据的深度挖掘和分析，高管们可以获取有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员/财务人员则可以借助合思档案，像拥有了一把神奇的钥匙，提高工作效率，实现数据同源透明流转，轻松完成档案管理工作。繁琐的手动操作被自动化流程所取代，让他们从繁重的工作中解脱出来。
外部审计人员使用合思档案，如同拥有了一双透视眼，实现档案外审在线化、可溯源和一键查询借阅等功能。审计工作变得更加高效、准确，大大节省了时间和精力。
合思档案核心功能亮点
- 广泛连接能力：合思档案拥有强大的连接能力，如同一张巨大的网络，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的相关系统，都能被合思档案轻松连接，实现数据的无缝对接和共享。
- 100%自动归档：其强大的规则匹配能力，如同一位智能的管家，减少人工介入，实现自动组装、归档。系统能够根据预设的规则，自动对档案数据进行分类、整理和归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
- 符合国家政策要求：合思档案严格遵循国家政策要求，如同一位守法的公民，满足电子会计档案合规性管理。企业无需担心合规问题，只需专注于自身的业务发展。
- 灵活承接、持续迭代：在数电票时代，合思档案就像一位灵活的舞者，能接收管理数电票，稳定迭代以应对变化。无论是政策的调整还是业务的发展，合思档案都能及时适应，为企业提供稳定可靠的服务。
- 多维度解决方案：合思档案提供了多维度的解决方案，如同一个功能强大的工具箱，满足企业不同方面的需求。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案实现多维度档案调阅；数电票解决方案实现端到端全流程自动化；实物备查解决方案实现线上线下高度关联；大数据解决方案则能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。
合思档案用户收益
- 显著的降本增效：合思档案让企业告别传统手工归档，如同摆脱了沉重的枷锁，不打印档案，收紧钱袋子。企业无需再为纸质档案的打印、存储和管理支付高额的成本，大大降低了运营成本。
- 电子会计档案管理：合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条纽带，拉通业财税档全链路。企业的财务、业务和档案管理实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，工作效率大幅提高。
- 让数据“活起来”：合思档案能够从数据到决策，如同一位智慧的导师，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，获取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
- 资源重组：合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通，如同一位技艺高超的建筑师，提升管理能效。企业的资源得到了优化配置，业务流程更加顺畅，管理水平得到了显著提升。
合思档案典型场景
合思档案适用于多种企业场景，如同一位万能的助手，无论是不同规模的企业、事业单位及院校，还是央企等，在档案采集、管理、应用等各阶段都能发挥重要作用，满足不同阶段的档案管理要求。
在档案采集阶段，合思档案能够快速、准确地采集各类档案数据，如同一位高效的采集员。在管理阶段，它能对档案数据进行科学分类、整理和存储，如同一位专业的管理员。在应用阶段，它能为企业提供精准的档案查询和分析服务，如同一位智慧的分析师。
合思档案客户成功案例
- 某企业年单据量2.6亿：该企业曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，如同陷入了一个泥潭。合思档案的出现，如同一只有力的援手，帮助企业解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
- 共享中心统建的集团型企业：这类企业的档案管理流程复杂、标准不统一，如同一个混乱的战场。合思档案为其提供了标准化的解决方案，如同一位指挥官，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
- 多系统数据互联的企业：这些企业存在数据孤岛问题，业务证据链不完整，如同一个个孤立的岛屿。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，如同一座桥梁，节省了大量成本。
- 中国最大的K12民办教育集团之一：该集团的会计管理流程繁琐，工作效率低下，如同一个缓慢的蜗牛。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，如同一位神奇的魔法师，让企业焕发出新的活力。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的迫切需求，纸质档案数字化都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，就像一位可靠的伙伴，能帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅！
