在当今企业运营中,财务管理特别是电子凭证报销入账归档等环节,宛如布满荆棘的丛林,企业常常陷入困境。诸多痛点与挑战如影随形,让企业管理者们焦头烂额。而合思,这家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业照亮了前行的道路,成为众多企业解决差旅问题解决方案的得力助手。
行业痛点:电子凭证管理的迷途困境
在电子凭证管理的领域,企业犹如迷失在迷雾中的行者,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似遵循传统,实则是对数字化浪潮的逆势而为;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,只是表面的数字化,未能触及核心;非数字化更是让企业在电子凭证查验上耗费大量人力,需手工查验合法真实,效率低下。
纸电凭证混合时期,合规风险如高悬的达摩克利斯之剑。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,犹如坚守旧堡的武士,忽视了时代的变迁。部分企业不查验电子凭证,更是给自己埋下了审计和税务风险的隐患,随时可能引发危机。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高,犹如一座难以攀登的高峰。而且缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,就像一支缺乏指挥的乐队,无法奏出和谐的乐章。这些问题,让企业在电子凭证管理的道路上举步维艰,急需差旅问题解决方案来打破僵局。
合思画卷:科技企业的璀璨长卷
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的壮丽画卷。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,一应俱全,为企业提供了一站式的差旅问题解决方案。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品的创新和升级提供动力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务触手可及。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,更是证明了合思在市场中的卓越地位,成为众多企业信赖的差旅问题解决方案提供商。
使命愿景:助力企业的远大征程
合思的使命如同北斗星,为企业指引着方向。它致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思看来,每一分资源都如同珍贵的种子,应该在合适的土壤中生根发芽,茁壮成长,为企业带来丰厚的回报。
愿景则是合思前进的动力源泉。推动企业实现数字化和绿色化协同转型,助力企业完成财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,引领会计数字化转型的绿色新方向。这不仅是合思对自身的要求,更是对企业客户的庄严承诺,为企业提供优质的差旅问题解决方案,陪伴企业在数字化的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。
模块矩阵:功能齐全的强大体系
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的矩阵,涵盖了企业财务管理的方方面面。差旅申请环节,为企业的差旅安排提供了便捷的入口,让差旅计划有条不紊地进行。商旅线上订购功能,让员工无需四处奔波,只需轻点鼠标,就能完成机票、酒店等的预订,节省了大量的时间和精力。
易商卡线下消费,为员工的出行提供了更多的便利,消费记录清晰可查,便于企业进行管理。发票采集功能,能够快速准确地收集发票信息,避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账环节,严格把关,确保每一笔费用都合理合规。统一开票,让企业的开票工作更加高效有序。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,环环相扣,形成了一个完整的财务管理链条。商旅分析功能,为企业提供了数据支持,让企业能够更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅安排。自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。总额受控功能,帮助企业控制差旅费用的支出,避免超支。退票预定功能,让企业在面对行程变更时能够灵活应对。AI辅助决策功能,利用先进的技术为企业提供科学的决策建议。移动端应用和多语言支持,让企业的财务管理不受时间和空间的限制,随时随地都能进行操作。这些丰富的功能,构成了一套完善的差旅问题解决方案。
功能亮点:创新驱动的领先之道
合思财务收支管理平台的功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着创新的光芒。实现“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,无需员工垫资、开票、报销、打印,让员工告别了繁琐的报销流程,专注于工作本身。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度,为企业营造了良好的工作氛围。
通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,就像打通了企业财务管理的任督二脉,让数据的流通更加顺畅,提高了财务管理的效率和准确性。
推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,这是合思在技术创新上的又一突破。强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,让企业的信息系统更加完善,实现了数据的共享和协同,为企业提供了更全面的差旅问题解决方案。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。无论是企业的差旅管理、费用报销,还是财务核算、档案管理等环节,都能在合思平台上得到完美的解决,让企业的财务管理更加高效、便捷。
产品优势:脱颖而出的卓越特质
合思财务收支管理平台具有广泛的连接生态,宛如一张巨大的网络,能广泛连接财政、税务、银行等相关方。这种广泛的连接,让企业在财务管理上更加顺畅,能够及时获取相关信息,为企业的决策提供有力支持。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活多样的服务。一方面,通过技术创新不断提升产品的性能和功能;另一方面,通过服务创新为企业提供更加个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式,让合思在市场中脱颖而出,成为众多企业选择的差旅问题解决方案。
提供免费试用和灵活定价模式,让企业能够在实际使用中体验到产品的优势,根据自身的需求和预算选择合适的服务套餐。专业的客户成功团队,为企业提供全方位服务保障,从产品的安装、使用到后期的维护,都有专业的人员进行指导和支持,让企业无后顾之忧。
操作界面简洁,易于上手,即使是没有专业财务知识的员工也能轻松使用。丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为企业提供了学习和解决问题的渠道。良好的口碑和市场反响,更是证明了合思产品的质量和服务的可靠性,成为企业信赖的差旅问题解决方案提供商。
目标场景:精准定位的服务方向
目标用户为企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求的企业。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,数字化转型成为企业生存和发展的必然选择。合思财务收支管理平台正是为这些企业量身定制的差旅问题解决方案。
应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在差旅管理方面,平台能够帮助企业优化差旅安排,控制差旅费用,提高差旅效率。在费用报销方面,无需员工垫资、开票、报销,简化了报销流程,提高了报销效率。在财务核算方面,自动记账、审核对账等功能,让财务核算更加准确、高效。在档案管理方面,电子会计档案功能,让企业的档案管理更加规范、便捷。
成功案例:实践检验的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,犹如注入了一剂强心针,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加透明、高效。这一成功案例,为其他企业提供了良好的借鉴,证明了合思差旅问题解决方案的有效性。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工不再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,企业的管理效率得到了极大的提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。在数字化转型的道路上,合思为其提供了有力的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一荣誉的获得,不仅是对合思产品的认可,也为其他企业树立了榜样。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思,共同迈向数字化、绿色化的未来,实现财务的高效管理和企业的可持续发展。如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的数字化财务管理之旅,找到最适合您的差旅问题解决方案。