在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和服务,正助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营,同时实现清晰发票记录管理。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新机遇
随着数字化技术如汹涌的潮水般迅猛发展,企业正面临着日益复杂的市场环境和愈发激烈的竞争压力。在这样的背景下,财务数智化转型成为了企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。同时,国家大力推动企业数字化转型的政策东风,也为财务数智化市场开辟了广阔的发展空间。企业若能抓住这一机遇,实现清晰发票记录管理,将在市场竞争中占据优势地位。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多问题。信息孤岛林立,各个部门之间的数据难以流通;流程繁琐复杂,宛如一团乱麻;效率低下,耗费了大量的人力和时间;合规风险高,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。具体表现如下:
报销流程繁琐,员工常常需要花费大量的时间和精力在填写报销单、收集发票等事务上。财务审核工作量大,效率低下,导致报销周期漫长。资金管理不透明,风险难以控制,企业难以实时掌握资金的流动情况。业财数据不连通,决策缺乏依据,使得企业在制定战略时犹如盲人摸象。而清晰发票记录管理在传统模式下更是难上加难。
解决方案整体策略概述:连接驱动的业财融合之道
合思以连接为核心,构建了一个广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了业财的深度融合,为企业解决了财务痛点,也为清晰发票记录管理提供了有力支持。
其整体策略是打造一个敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,将企业的各个财务环节紧密连接起来,实现了信息的实时共享和高效流转。
核心模块:全方位的财务数智化利器
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工可以轻松完成费用申请和消费,系统会自动进行合规检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。同时,它还能实现清晰发票记录管理,让每一张发票都有迹可循。财务人员则可以通过平台进行高效的审核和记账,大大提高了工作效率。 -
合思商城:智能差旅管理新生态
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可以在商城中便捷地预订机票、酒店等差旅服务,平台会自动关联发票,实现清晰发票记录管理。同时,商城还能根据企业的差旅政策进行智能推荐,帮助企业控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的方式,企业可以将发票等会计档案进行集中存储和管理,实现清晰发票记录管理。员工和财务人员可以随时随地查询和调用档案,大大提高了档案的利用效率。同时,平台还采用了先进的安全技术,保障了档案数据的安全和合规。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务的一站式解决方案
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等模块,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供了实时收支一体解决方案。在这个体系中,发票的管理更加清晰和规范,实现了清晰发票记录管理。企业可以实时掌握资金的收支情况,进行精准的财务决策。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
合思具有广泛连接的能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够自由流动。在这个过程中,清晰发票记录管理得以更好地实现,企业可以实时获取发票的相关信息,进行准确的财务核算。 -
无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。它降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,同时节约了场地和耗材成本。通过提高业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,也为清晰发票记录管理提供了有力保障。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地完成工作。 -
专业认证:实力的象征
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,还获得了信息安全等级保护三级认证。这些专业认证证明了合思在技术和安全方面的实力,让企业能够放心地使用合思的产品和服务,实现清晰发票记录管理。 -
丰富的行业经验:成功的基石
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验让合思能够深入了解不同企业的需求,为企业提供更加个性化的解决方案,在清晰发票记录管理方面也有着丰富的实践经验。
成功案例:真实数据见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,清晰发票记录管理发挥了重要作用,使得财务流程更加顺畅,企业能够更加高效地运营。 -
徐福记:差旅成本控制的楷模
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理和清晰发票记录管理,让企业能够更好地控制差旅成本,实现了财务的精细化管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。清晰发票记录管理让会计档案的管理更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:全方位的客户关怀
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足企业多样化的需求。在这个服务体系中,企业能够得到及时、专业的服务,确保清晰发票记录管理的顺利实现。
在财务数智化的浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,为企业提供了强大的支持。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思带来的清晰发票记录管理和高效财务服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。