合思采购报销管理:开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型宛如一把开启竞争力大门的金钥匙。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业解决了财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思采购报销管理:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型宛如一把开启竞争力大门的金钥匙。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业解决了财务难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位神奇的魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业从财务的各个角落挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,宛如一颗在财务数智化天空中冉冉升起的璀璨新星。

核心产品:采购报销管理的强大利器

  • 无需报销:采购报销管理的革新之道
    合思的无需报销解决方案,如同一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。

财务人员的工作也变得轻松高效。财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。此外,系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让采购报销管理更加顺畅。

  • 预算管控:采购报销管理的精准罗盘
    合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像一个精准的罗盘,为采购报销管理指引着正确的方向,让企业的预算管理更加科学合理。

  • 对公付款:采购报销管理的智能枢纽
    合思的对公付款功能,拥有合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。

合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务的各种需要。它就像一个智能枢纽,让对公付款和采购报销管理更加高效有序。

  • 发票智能校验:采购报销管理的安全卫士
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

这大大提高了发票识别效率,就像一位忠诚的安全卫士,守护着采购报销管理的每一个环节,确保发票的真实性和合规性。

  • 自动生成凭证:采购报销管理的效率加速器
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一台效率加速器,让采购报销管理中的凭证生成变得快速、准确,节省了大量的时间和人力成本。

优势对比:传统与合思的鲜明反差

与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。

业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。而合思的方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

效率大幅提升,员工报销周期明显缩短,会计工作量缩减,人员成本得到节约。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业可以实时了解经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让采购报销管理更加透明、高效。

应用案例:采购报销管理的成功典范

  • 动力源:效率飞升的奇迹
    动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的采购报销管理方案为动力源带来了效率的飞升,创造了企业管理的奇迹。

  • 汉威科技:财务核算的高效变革
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案让汉威科技在采购报销管理和财务核算方面实现了高效变革。

  • 派克新材:报销与核算的双重提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思为派克新材的采购报销管理和核算工作带来了双重提速。

  • 江西中机:报销与核算效率的显著提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的方案让江西中机在采购报销管理和财务核算方面取得了显著的提升。

  • 李群自动化:整体效率的全面改善
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。合思的采购报销管理方案为李群自动化带来了整体效率的全面改善。

  • 海威茨:报销周期的大幅缩短与成本节约
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。合思的方案让海威茨在采购报销管理方面实现了报销周期的大幅缩短和成本的节约。

  • 雄帝科技:集团管控与费控支出的有效加强
    雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。合思的采购报销管理方案为雄帝科技的集团管控和费控支出管理提供了有力支持。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘战略决策更准确。合思的方案让亿嘉和在采购报销管理方面实现了全流程闭环管理。

  • 可孚医疗:财务工作量的释放与效率提升
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的采购报销管理方案为可孚医疗带来了财务工作量的释放和效率的提升。

  • 赛傲生物:报销与核算效率的双丰收
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的方案让赛傲生物在采购报销管理和财务核算方面取得了双丰收。

  • 泽璟制药:审批效率与人力成本的优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的采购报销管理方案为泽璟制药的审批效率和人力成本优化提供了有效帮助。

  • 斯利安:业财口径与费用管控的优化
    斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的方案让斯利安在采购报销管理方面实现了业财口径和费用管控的优化。

  • 医百科技:全流程闭环管理与效率提升
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的采购报销管理方案为医百科技带来了全流程闭环管理和效率的提升。

  • 中亦科技:报销与审核效率的大幅提升
    中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。合思的方案让中亦科技在采购报销管理和审核方面取得了大幅提升。

  • 长亭科技:财务核算与付款效率的显著改善
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思的采购报销管理方案为长亭科技带来了财务核算和付款效率的显著改善。

  • 奥比中光:财务工作难题的有效解决
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票工作流程等。合思的方案为奥比中光的采购报销管理和财务工作带来了有效的解决办法。

  • 帆书:系统活跃度与单据处理量的提升
    帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。合思的采购报销管理方案为帆书的系统活跃度和单据处理量提升提供了有力支持。

  • 紫光云:报销与支付方式的革新
    紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思的方案让紫光云在采购报销管理和支付方式方面实现了革新。

  • 噢易云:报销周期与费用监控的优化
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思的采购报销管理方案为噢易云带来了报销周期和费用监控的优化。

  • 百胜软件:结构效率与资金使用效率的提升
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的方案让百胜软件在采购报销管理和资金使用效率方面取得了显著提升。

  • 猫人:财务核算与报销效率的双提升
    猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的采购报销管理方案为猫人带来了财务核算和报销效率的双提升。

  • 尚品食品:员工垫资与发票管理的优化
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。合思的方案让尚品食品在采购报销管理和员工垫资、发票管理方面实现了优化。

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,为企业解决了采购报销管理中的诸多难题,提升了企业的效率和竞争力。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展和数字化转型的目标。同时,合思也将与企业紧密合作,根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的服务,共同推动企业在财务领域的创新和进步。如果您想体验合思强大的采购报销管理解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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