在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案在电子会计档案管理领域崭露头角，为企业实现档案精准管理提供了有力支持。
数电时代：档案精准管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战。与此同时，国家政策也在大力推动电子会计档案的发展，明确肯定了电子会计档案的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大背景下，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，档案精准管理的需求也愈发迫切。
纸电混合：企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用的困境，这无疑影响了决策的科学性。财务人员则需要花费大量时间整理档案数据，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。除此之外，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高昂；高隐形成本，像手工装册归档工作量巨大；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段匮乏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，档案精准管理迫在眉睫。
合思档案：管理与服务融合之道
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策走向数智化，实现档案精准管理；为归档员/财务提高工作效率，让数据能够透明流转，确保档案精准管理；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，保障档案精准管理。
核心模块：全方位档案精准管理方案
- 单套制领航方案
合思档案的单套制解决方案实现了业务及管理流程的电轨运行。采用线上一套电子数据管理模式，确保档案数据勾稽关系完整。纸质原文件混序归档，会计档案无需打印且应收尽收，真正做到了档案精准管理。 - 档案扩展灵动方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理。无论是何种档案，都能在合思档案的管理下实现精准管理。 - 证据链完整保障方案
从档案关联规则的梳理、组装，到完整性检测和效果呈现，合思档案的证据链完整性解决方案为财务合规保驾护航。它确保了档案数据的真实性和完整性，是档案精准管理的重要保障。 - 共享调阅便捷方案
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多种查询和浏览能力，让企业能够快速准确地获取所需档案信息，实现档案精准管理。 - 数电票闭环管理方案
提供数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。合思档案让数电票管理更加高效、精准，是档案精准管理在数电票领域的具体体现。 - 实物备查智能方案
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位。合思档案的实物备查解决方案让实物档案管理不再混乱，确保了档案精准管理覆盖到每一个角落。 - 大数据高效处理方案
具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，合思档案的大数据解决方案提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在海量数据中快速找到所需信息，这正是档案精准管理的核心体现。
竞争优势：铸就档案精准管理实力
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，实现了档案精准管理。它能100%自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。同时，符合国家政策要求，满足档案合规性管理，为企业的合规经营提供了保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，可轻松应对数电票管理需求。此外，合思档案还具备独特优势，如业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活检测方案，专用格式版式文件可降低企业档案存储成本，这些都为档案精准管理提供了有力支持。
成功案例：见证档案精准管理成效
- 海量单据企业的蜕变
一家年单据量达2.6亿的企业，曾深受会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的困扰。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，档案精准管理让企业焕发出新的活力。 - 集团型企业的标准化之路
集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，档案精准管理让集团的管理更加有序。 - 多系统互联企业的突破
多系统数据互联企业存在档案管理低效和数据未有效利用的问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，档案精准管理让企业的数据价值得到充分发挥。 - 教育集团的效率提升
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，档案精准管理让教育集团的管理更加高效。
服务体系：支撑档案精准管理保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为档案精准管理提供了技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系确保了企业在使用合思档案过程中能够得到及时、专业的支持，为档案精准管理提供了全方位的保障。
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的全面解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是从政策推动、合规要求还是企业自身发展的角度来看，合思档案都是企业电子会计档案管理实现档案精准管理的优质选择。如果您想体验档案精准管理带来的便利，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
