在当今数字化浪潮的汹涌推进下,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。在这一时代洪流中,北京合思信息技术有限公司(原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。该平台不仅实现了发票处理自动化,更助力企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,作为专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司的研发实力不容小觑,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其在发票处理自动化方面更是表现出色,让企业的财务流程更加高效、便捷。
核心功能:引领发票处理自动化变革
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费控管理:从手工到智能的飞跃
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的财务收支管理平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。此时,发票处理自动化已经初露锋芒,减少了员工手动处理发票的繁琐过程。
在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。发票处理自动化进一步升级,全链路的自动报销让发票从获取到入账的过程更加顺畅,大大提高了报销效率。到了L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销。发票处理自动化达到了一个新的高度,企业的财务报销流程更加高效、准确。 -
中台功能:连接与整合的枢纽
合思的平台还具备强大的中台功能,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在发票处理自动化方面,中台功能发挥着重要作用。它可以将各个业务系统中的发票数据进行整合和分析,为企业提供更全面的财务信息,同时也提高了发票处理的准确性和效率。
优势突显:对比传统报销的革新之选
与传统报销方式相比,合思的平台在发票处理自动化方面具有显著优势。传统手工报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力。财务人员需要手动处理大量的发票,进行审核、记账等操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。员工也需要花费大量时间整理发票、填写报销单,体验极差。而电子化报销虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。
合思的平台通过集成供应商、实现自动报销、智能对账等功能,极大地提高了报销的自动化和智能化程度。在发票处理自动化方面,它可以自动识别发票信息,进行分类和入账,减少了人工干预,降低了人力成本和错误率。同时,该平台打破了时间和地域限制,员工可以随时随地提交报销申请,财务人员也可以实时进行审核和处理,提升了员工、财务人员及管理者的报销体验。
行业典范:多领域成功应用案例
合思的平台在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,在发票处理自动化方面也为各行业企业带来了显著的效益。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。在发票处理方面,通过平台的发票处理自动化功能,能够快速准确地处理大量的费用发票,满足了行业合规要求,提高了报销效率。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。平台的发票处理自动化功能可以自动识别软件项目中的各种费用发票,进行分类和归集,打通了数据连接,提高了报销审批效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高资金管控能力。在发票处理上,平台的发票处理自动化功能可以对连锁门店的大量发票进行集中管理和处理,提高了发票处理的效率和准确性,同时也提升了企业的资金管控能力。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就。特别是在发票处理自动化方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案。未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
合思将不断优化发票处理自动化功能,引入更先进的技术,如人工智能、大数据等,为企业提供更智能、更精准的财务服务。同时,合思也将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为企业量身定制更加适合的财务解决方案。
如果您也想体验发票处理自动化带来的高效财务流程,不妨选择合思平台进行免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。