在企业数字化转型的浪潮中,在线财务系统正发挥着越来越重要的作用。以动力源为例,合思凭借其先进的在线财务系统,助力动力源实现了多系统集成和数据互通,让报销周期大幅缩短,企业运营效率显著提升。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国电源行业的佼佼者,它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于多个板块,凭借卓越的实力,在2022年入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即使是这样的行业先锋,在数字化进程中也面临着诸多挑战。动力源拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,难以形成有效的协同。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样。同时,其组织架构复杂,导致流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本,制约了企业的进一步发展。
合思方案:定制化在线财务系统破局之道
面对动力源的难题,合思提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案,这一方案依托先进的在线财务系统,为动力源带来了全新的变革。
在系统集成方面,合思的在线财务系统发挥了强大的作用。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的运营决策提供了有力支持。
在产品应用上,合思的在线财务系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。
合思在线财务系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,能够轻松实现与企业现有系统的无缝对接,为企业打造一个高效、统一的数字化财务平台。
显著成效:在线财务系统驱动效率飞升
应用合思的在线财务系统后,动力源取得了显著的成效。企业的运营效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,在线财务系统带来了极大的便利。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。
财务部门也从中受益颇丰。财务审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理方面,合思的在线财务系统实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,为企业的战略决策提供了有力支持。
客户心声:在线财务系统赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线财务系统给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话体现了动力源对合思在线财务系统的信任和认可,也反映了合思在为企业提供数字化解决方案方面的专业能力和服务精神。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的在线财务系统。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。现在,您可以免费试用合思的在线财务系统,亲身体验它为企业带来的变革。