在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为专精特新企业实现降本增效的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案和专业的服务，助力企业解决财务数字化难题，其中自动化审批流程发挥了重要作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务主要聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力和创新能力。
业务背景现状痛点：数字化转型之困
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图构建一套完善的财务体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，增加了工作的繁琐程度。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者难以及时掌握企业的真实经营状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这进一步加重了财务工作的负担。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题，而自动化审批流程则成为了破局的关键。
解决方案：合思产品组合赋能
合思为动力源提供了一套全面的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在这套解决方案中，自动化审批流程贯穿始终。
合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提高了消费的便捷性。同时，系统强大的连接能力，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为自动化审批流程提供了坚实的数据基础。
通过自动化审批流程，合思能够根据预设的规则对各项费用进行快速审批，减少了人工干预，提高了审批效率。而且，审批过程透明可追溯，确保了每一笔费用的合规性。
实施过程步骤：逐步构建数字化管理体系
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略，自动化审批流程也在这个过程中逐步完善。
首先是系统集成阶段。合思通过技术手段打破了动力源各个系统之间的数据孤岛，实现了数据的互通。这使得不同系统中的数据能够实时共享，为自动化审批流程提供了准确的数据支持。在这个阶段，合思对动力源的业务流程进行了深入了解，对审批规则进行了细致梳理，确保自动化审批流程能够符合企业的实际需求。
接着是产品应用阶段。合思着重重塑了动力源的商旅出行流程。通过自动化审批流程，员工的出差申请、预订、报销等环节都能够实现自动化处理。员工只需在系统中提交相关申请，系统会自动根据预设规则进行审批，并及时反馈审批结果。这不仅提高了员工的出行效率，也减少了人为错误的发生。
最后是全面应用阶段。合思帮助动力源实现了全流程数字化管理。从费用申请到审批，再到报销支付，整个过程都通过自动化审批流程进行管控。各个环节紧密相连，形成了一个高效的闭环，确保了企业财务工作的高效运转。
取得成果效益：显著提升企业运营效率
经过合思的解决方案实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，自动化审批流程的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这得益于自动化审批流程的快速审批和数据的实时流通，员工无需再花费大量时间等待审批结果。
会计工作量也大幅缩减。自动化审批流程减少了人工录入和审核的工作量，使得会计人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本节约约50%，为企业降低了运营成本。
同时，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者通过自动化审批流程能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。这有助于企业做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。
客户评价反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。自动化审批流程在解决企业财务难题方面发挥了重要作用，让企业的财务工作更加高效、合规。
未来，动力源还将继续与合思合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化自动化审批流程，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的自动化审批流程能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化审批流程带来的便捷和高效。
