发票处理自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理和费控报销等方面正面临着诸多挑战。合规管理困难如同迷雾,让企业在财务合规的道路上摸索前行;成本居高不下成为企业发展的沉重负担,阻碍着企业的进一步壮大;而流程繁琐效率低下则像一堵墙,限制了企业的运营速度和灵活性。

发票处理自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理和费控报销等方面正面临着诸多挑战。合规管理困难如同迷雾,让企业在财务合规的道路上摸索前行;成本居高不下成为企业发展的沉重负担,阻碍着企业的进一步壮大;而流程繁琐效率低下则像一堵墙,限制了企业的运营速度和灵活性。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在发票处理自动化方面,合思有着卓越的表现,能为企业带来极大的便利和价值。

合思解决方案:财务数智化蓝图

合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在这个平台上,发票处理自动化成为了一大亮点。通过先进的技术和智能算法,合思能够实现发票的自动识别、分类和入账,大大提高了发票处理的效率和准确性,让企业从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

核心功能亮点:开启发票处理自动化新体验

  • 多元平台连接:打破数据壁垒
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多平台。这就像是搭建了一座桥梁,打破了各个平台之间的信息孤岛,实现了数据的无缝连通。在发票处理自动化方面,这种连接使得发票数据能够在不同平台之间自由流动,企业可以更方便地获取和处理发票信息,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 无需报销分级标准:逐步升级自动化
    合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销方案。从最初的手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销,企业可以根据自身的实际情况选择适合的级别。在这个过程中,发票处理自动化程度也在不断提高。例如,在高级别的无需报销方案中,发票可以自动识别、验证和入账,无需人工干预,大大节省了时间和精力。

  • 全流程数字化费控:发票处理全自动化覆盖
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化管理。在这个全流程中,发票处理自动化贯穿始终。从消费环节自动获取发票信息,到报销环节的自动审核和入账,再到归档环节的自动存储和管理,每一个步骤都离不开发票处理自动化的支持。

合思商城聚合了丰富的供应链资源,实现了全场景智能差旅管理。在差旅过程中,发票处理自动化可以实时获取差旅发票信息,自动进行费用核算和报销,让员工无需手动处理发票,提高了差旅管理的效率。

合思档案提供了高效安全的电子会计档案管理。发票作为重要的会计档案,通过发票处理自动化可以实现快速准确的归档和存储,方便企业随时查询和使用。

收支管理全场景覆盖,涵盖合思付款、收款和BI分析。在这个过程中,发票处理自动化可以实时更新收支信息,为企业的财务决策提供准确的数据支持。

  • 开放的应用商店:丰富自动化场景
    合思的开放应用商店包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这里提供了丰富的场景模板和标准化接口,企业可以根据自身需求进行定制化开发。在发票处理自动化方面,企业可以利用这些场景模板和接口,实现发票处理的个性化和自动化,满足不同业务场景的需求。

用户收益:发票处理自动化带来的全方位价值

  • 老板:掌控财务全局
    对于企业老板来说,合思的发票处理自动化实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过自动化的发票处理,老板可以实时掌握企业的财务状况,辅助经营决策。同时,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

  • 财务:释放工作压力
    财务人员是发票处理的直接参与者,合思的发票处理自动化为他们带来了极大的便利。它实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别发票风险,自动生成凭证和报表。这大大释放了财务人员的压力,让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

  • 员工:省事省心
    员工在因公消费时,无需再为垫资、开票、打印发票等繁琐事务烦恼。大部分场景下,发票处理自动化使得员工无需报销,业务人员还能实时掌握业务进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。

典型场景:发票处理自动化的广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,发票处理自动化无处不在。无论是员工的日常消费,还是企业的采购消费,发票信息都能自动获取和处理,实现了消费与发票处理的无缝对接。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,发票处理自动化能够实现业务数据与发票数据的实时同步和共享,提高了业务处理的效率和准确性。

客户成功案例:发票处理自动化的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这其中发票处理自动化起到了关键作用。自动化的发票处理减少了人工干预,提高了报销流程的速度和准确性,让企业的财务运营更加高效。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票处理自动化在差旅费用的管控和报销中发挥了重要作用,通过自动获取和处理差旅发票,实现了差旅费用的精准核算和控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。发票作为重要的档案资料,发票处理自动化实现了发票的快速准确归档和存储,提高了档案管理的效率和质量。

如果您的企业也渴望解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在发票处理自动化方面的卓越能力,将为您的企业带来全新的财务数智化体验。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,感受发票处理自动化的魅力。

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captaincaptain
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