在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一趋势,凭借自身卓越的技术实力和创新能力,为广大企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。接下来,让我们一同深入了解合思的产品和服务,探寻其为企业带来的独特价值。
合思全景:财务数智化领航者
合思成立于2014年,作为专精特新企业,在财务数智化领域已深耕多年。公司发展势头强劲,累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。
合思始终秉持以客户为中心的理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为企业提供优质、高效的服务。
合思提供的财务数智化服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些全方位的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展注入强大动力。在差旅开销记录方面,合思的产品能够实现精准、高效的管理,让企业对差旅费用一目了然。
核心利器:解锁财务数智化密码
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合思费控:全链路费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了系统之间的壁垒,打通多系统数据,实现了全流程数字化费控管理。差旅开销记录在这里变得更加便捷和准确。
该平台拥有差旅申请、商旅线上订购等功能模块。员工在进行差旅申请时,可以清晰记录差旅的目的、时间、地点等信息,为差旅开销记录提供详细的基础数据。在商旅线上订购环节,能够实时获取费用信息,确保每一笔支出都能及时、准确地记录下来。
此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。发票管理功能可以对发票进行真伪查验、合规审核,确保差旅费用的报销合规性;资金支付功能实现了费用的快速结算,提高了资金使用效率;预算管控功能能够对差旅费用进行实时监控,避免超预算情况的发生;智慧财务功能则可以对差旅开销记录进行分析,为企业提供决策支持。 -
合思商城:全场景差旅管理智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在选择差旅服务时能够获得更优惠的价格。
该平台覆盖了因公消费全场景,包括商旅、用餐等功能模块。在差旅过程中,无论是预订机票、酒店,还是安排用餐,都可以在合思商城上完成,并且能够实时记录每一笔消费,形成完整的差旅开销记录。通过聚合供应链资源,合思商城为企业提供了更多的选择,同时也降低了差旅成本,提高了差旅管理的效率。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点,能够对企业的各类财务档案进行全面、准确的管理,其中也包括差旅开销记录。
合思档案提供了多种解决方案,可以根据企业的不同需求进行定制化配置。在差旅开销记录方面,它可以将相关的发票、合同、报销单等文件进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。智能规则引擎可以对档案进行自动分类、整理和归档,提高了档案管理的效率和准确性。同时,合思档案还具备强大的安全保障机制,确保差旅开销记录等重要财务数据的安全和合规。 -
收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它能够解决三流合一难题,为企业提供实时收支一体解决方案,对于差旅开销记录的管理也具有重要意义。
合思付款功能可以实现差旅费用的快速支付,同时记录支付的详细信息,确保每一笔支出都有迹可循。合思收款功能可以对企业的收入进行管理,与差旅业务相关的收入也能得到准确记录。合思BI则可以对收支数据进行分析,包括差旅开销记录的分析,为企业提供可视化的报表和数据洞察,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化差旅管理策略。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联与自动化记账
开放的财务数字化应用商店拥有业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它可以实现数据互联和自动化记账,让差旅开销记录的处理更加高效。
业务应用板块可以根据企业的业务需求进行定制化开发,与差旅业务相关的应用可以更好地满足企业的个性化需求。发票与税板块可以对发票进行管理和税务处理,确保差旅费用的税务合规性。报销助手板块则可以帮助员工快速完成报销流程,同时将报销信息自动记录到系统中,形成完整的差旅开销记录。通过数据互联和自动化记账,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了财务工作的效率和准确性。
优势凸显:对比传统模式的卓越之选
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准具有独特的优势。它可以帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,为企业的财务数字化转型提供清晰的路径。通过对差旅开销记录的数字化管理,企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。
在效率提升方面,合思的产品有着显著的表现。它能够降低员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,差旅开销记录可以通过系统自动生成和上传。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以更快速地处理报销数据,提高了工作效率。
在成本节约方面,合思的产品也具有明显优势。它可以节约场地和耗材成本,传统的纸质报销需要大量的存储空间和纸张等耗材,而合思的数字化解决方案则大大减少了这些成本。此外,提高了业财流程数字化程度,使得业务和财务数据能够更好地融合,为企业提供更准确的决策支持。同时,增强了数据安全合规性,确保差旅开销记录等重要财务数据的安全和保密。
应用典范:成功案例见证实力
- 动力源:财务数字化转型的卓越范例
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。通过合思的解决方案,对差旅开销记录等财务数据进行了精细化管理,效率提升了300%。同时,节约了50%的人员成本,员工的工作重心可以更多地放在核心业务上。差旅报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。 - 徐福记:差旅成本管控的成功实践
徐福记使用合思商城后,在差旅管理方面取得了显著成效。通过合思商城的同屏比价和资源聚合功能,对差旅开销记录进行了有效管理,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。同时,差旅管理的效率也得到了大幅提升,员工的差旅体验也更好。 - 中交水运规划设计院有限公司:电子会计档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面实现了质的飞跃。对于差旅开销记录等相关财务档案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。存储空间和耗材减少了70%,不仅节约了成本,还提高了档案管理的效率。同时,数据安全合规达到了100%,确保了差旅开销记录等重要财务数据的安全和可靠。
总结合思在财务数智化领域的表现,我们可以清晰地看到其领先地位和卓越的产品优势。合思凭借先进的技术和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其是在差旅开销记录的管理方面,展现出了强大的实力。未来,合思将继续砥砺前行,凭借其技术和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型中取得更大的成功。
如果您想体验合思财务数智化产品为企业带来的高效差旅开销记录管理和全方位财务解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。