在消费存量时代，连锁零售业犹如逆水行舟，面临着流量红利消退、市场竞争加剧等重重挑战。如何突破困境，实现精细化运营和利润增长，成为众多连锁零售企业亟待解决的问题。而财务数智化，正成为企业穿越迷雾的关键指南针。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其深厚的行业经验和卓越的技术实力，已为众多连锁零售企业量身定制解决方案，助力它们深度挖掘净利润。其中，审核流程简化在整个解决方案中扮演着至关重要的角色，为企业运营效率提升和财务管理质量优化提供了有力支撑。
客户背景：连锁巨头的管理困局
鸣鸣很忙集团，商业版图上一颗耀眼的明星，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。庞大的商业帝国采用“强加盟”模式，这本是一种高效扩张的利器，但也带来了一系列管理难题。
门店标准化落地困难重重。不同地区、不同门店在运营管理上差异较大，难以实现统一的服务标准和管理规范。这不仅影响了品牌形象，也制约了企业的进一步发展。
财务报销流程更是乱象丛生。差旅报销与申请严重脱节，员工在出差前提交的申请与实际报销内容常常对不上，审核人员需要花费大量时间和精力去核实，审核流程复杂且低效。发票审核回收难，大量的纸质发票需要人工整理、粘贴和审核，不仅容易出错，还存在发票丢失的风险。私车公用管控弱，对于员工使用私家车办公的费用报销缺乏有效的监管机制，导致费用支出不合理，增加了企业的成本负担。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理质量，让鸣鸣很忙集团的管理层头疼不已。而审核流程简化，成为解决这些问题的关键突破口。
解决方案：合思打造审核简化蓝图
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面实现审核流程简化。
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差旅无需报销：高效出行新体验
合思的解决方案让差旅报销变得轻松简单。员工可以在移动端完成出差申请，系统会自动根据企业设定的费标和差标进行校验，确保申请内容符合规定。一旦申请通过，员工因公消费无需垫资，直接由企业与供应商进行统一对账和结算。差旅补贴也会自动计算，无需员工手动填写。在线开票功能让发票开具更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同部门、不同项目的财务管理需求。整个差旅报销流程实现了自动化和智能化，大大简化了审核流程，提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，审核人员也从繁重的审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。 -
门店发票统一回收管理：告别发票难题
针对门店发票管理的难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。利用发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票和打印工作。发票自动关联单据，扫描识别功能让发票信息快速录入系统，二维码管理方便了发票的跟踪和查询。自动验真查重功能则确保了发票的真实性和合法性，避免了虚假发票的报销。这一系列措施不仅简化了发票审核流程，还提高了发票管理的准确性和安全性。企业可以实时掌握门店的发票情况，及时进行财务核算和分析，为企业的决策提供有力支持。 -
拥抱自动化精细核算：智能管控显神通
在员工报销方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车、行程灵活打卡，车补金额自动计算并统计至台账。AI风控助手能够实时识别异常操作，如异常的报销金额、不合理的报销时间等，及时发出预警。这不仅简化了报销审核流程，还加强了企业的财务管理和风险控制。企业可以通过系统对员工的报销行为进行全面监控和分析，发现潜在的问题并及时解决，有效降低了企业的财务风险。
成果展示：审核简化带来显著成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果，审核流程简化在其中发挥了关键作用。
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业财融合：释放人力提升效率
在业财融合方面，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等人员。他们再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到市场拓展和门店管理中。员工的报销体验得到了极大提升，工作效率也显著提高。审核流程的简化让业财之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确，实现了业务和财务的深度融合。企业可以更加精准地掌握业务运营情况，为决策提供更加科学的依据。 -
成本控制：采购降本周转提速
在成本控制上，合思的解决方案成效显著。采购成本同比降低30%，这得益于审核流程简化带来的高效采购管理。企业可以更加快速地审核采购申请和发票，及时与供应商进行结算，获得更优惠的采购价格。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的周转意味着企业能够更快地回笼资金，降低库存成本，提高资金使用效率。审核流程简化让企业的供应链管理更加高效，为企业的成本控制和利润增长提供了有力保障。 -
财务自动化：结账周期大幅缩短
在财务自动化方面，合思的解决方案实现了发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款以及凭证100%自动化。审核流程简化让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，大大缩短了结账周期。企业可以更加及时地生成财务报表，为管理层提供准确的财务信息。同时，自动化的财务处理减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案，通过审核流程简化，帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业在困境中实现了降本增效和精细化运营。在当前经济环境下，连锁零售企业将持续面临各种挑战，而财务数智化无疑是企业应对挑战、实现可持续发展的重要手段。审核流程简化作为财务数智化的重要一环，将为企业带来更多的价值和竞争优势。
如果您的连锁零售企业也渴望提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验审核流程简化带来的变革与红利。
