在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖出更多净利润，解决了诸多财务难题，显著提升了企业运营效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的实力和影响力可见一斑。而合思所带来的采购费用透明化，更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，发展成就斐然。
然而，在辉煌的背后，动力源也面临着诸多财务痛点。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，其财务痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了极大的挑战。而采购费用透明化的缺失，更是让企业在成本控制和决策方面面临诸多难题。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
针对动力源面临的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效实现了采购费用透明化。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让采购费用的流向和使用情况一目了然。员工在进行采购相关操作时，系统能够自动关联人员和订单信息，避免了信息的重复录入和错误，大大提高了数据的准确性和处理效率。
其次，合思的无需报销方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。这一方案有两大亮点。
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了财务人员的工作负担，还让采购费用的核算和管理更加规范和透明。
亮点二：系统连接能力强。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业的采购费用在各个环节都能得到实时监控和管理，实现了采购费用透明化。
此外，合思的多系统集成方案为动力源带来了一站式的新体验。打破了数据孤岛，员工告别了多系统繁复操作的困扰，能够在一个平台上完成采购、报销等一系列财务流程。这不仅提高了工作效率，还让企业的财务管理更加集中和高效，进一步保障了采购费用透明化。
显著成效：效率与成本的双丰收
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，采购费用透明化的优势也得到了充分体现。
在效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工可以更加专注于业务工作，而无需在繁琐的报销流程上花费大量时间。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、成本控制等。同时，采购费用透明化让企业能够更好地掌握采购成本，避免了不必要的浪费和支出，进一步降低了企业的运营成本。
对于动力源的员工来说，采购费用透明化让他们在采购和报销过程中更加清晰明了，知道每一笔费用的去向和使用规则。对于财务人员来说，他们能够实时监控采购费用的流动，确保每一笔支出都符合企业的规定和预算，提高了财务管理的合规性和准确性。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在助力企业实现采购费用透明化的过程中，合思的优势和价值得到了充分体现。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
如果您也希望提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验采购费用透明化带来的财务管理变革。
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