在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇，而财务数智化转型已成为提升企业竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润。本白皮书凝聚了合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例与经验，具有极高的参考价值，能为连锁零售企业的财务数智化之路提供有益的借鉴。
合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全方位赋能企业管理决策，助力企业挖掘潜在的净利润。在众多成功案例中，鸣鸣很忙无疑是一颗璀璨的明星，成为合思连锁零售业的标杆客户之一。接下来，让我们一起走进鸣鸣很忙的故事，探寻合思为其量身定制的企业费用管控策略。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团，专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列的挑战。零食很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验极差。在这样的背景下，寻找一套高效的企业费用管控策略成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思出击：定制化解决方案破难题
针对鸣鸣很忙的痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴能够自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅费用的管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。合思的这些解决方案，为鸣鸣很忙打造了一套全面、高效的企业费用管控策略。
步步为营：解决方案实施全流程
合思与鸣鸣很忙的合作，在解决方案的实施过程中也是有条不紊。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
合思还与鸣鸣很忙实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这一系列的举措，确保了企业费用管控策略的顺利实施，为鸣鸣很忙的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效显著：财务数智化转型结硕果
经过一段时间的实施，合思为鸣鸣很忙打造的企业费用管控策略取得了显著的成效。零食很忙的门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，在业内实现了首屈一指的高周转率，而这背后离不开财务数字化的有力支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。财务自动化达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思的解决方案让鸣鸣很忙的财务报销流程更加高效，释放了员工的时间和精力，提升了工作效率。
客户认可：数字化转型基石获点赞
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案让鸣鸣很忙的员工从繁琐的报销流程中解放出来，能够更专注于业务工作，提升了工作体验和效率。财务数字化的支持使得鸣鸣很忙的业务能够快速运转，实现了降本增效的目标。与合思的合作让鸣鸣很忙在连锁零售行业中更具竞争力，为企业的可持续发展奠定了基础。
携手合思：开启连锁零售财务数智化新征程
合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，正在为企业费用管控而烦恼，不妨选择与合思合作，体验专业的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您的财务数智化转型之旅。联系我们，北京、上海等多地均可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。让我们携手共进，共同探索连锁零售企业费用管控的新策略，共创美好未来。
