在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的财务操作规范效果差距较大。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中遇到的具体痛点，以及合思为其提供的解决方案。
痛点剖析：转型路上的重重关卡
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操作体验差合规难
在动力源的财务操作中，多系统操作体验差和手工录入合规难的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，而且发票验真、查重等工作也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，财务操作规范难以保证。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂数据滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，难以实现财务操作规范的要求。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。不同类型费用支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的业务模式增加了财务管理的难度，对财务操作规范提出了更高的要求。 -
组织复杂流程繁复
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，严重影响了工作效率，也不利于财务操作规范的实施。
合思方案：量身定制的转型良方
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系统集成数据同步
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了一系列措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据壁垒，提高了数据的准确性和及时性，为财务操作规范提供了有力支持。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销方案为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性，符合财务操作规范的要求。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务管理更加高效、便捷，进一步推动了财务操作规范的实施。
方案落地：逐步推进优化升级
合思与动力源展开合作后，通过系统对接和功能配置等方式，逐步将解决方案落地实施。在实施过程中，双方密切沟通，不断调整和优化方案，以确保实现数据同步和流程优化。合思的专业团队为动力源提供了全方位的技术支持和服务，帮助动力源顺利完成了财务数字化转型的关键步骤，为实现财务操作规范奠定了坚实的基础。
转型成果：效益显著令人瞩目
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操作革新效率提升
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，符合财务操作规范的目标。 -
员工体验大幅改善
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷和高效的财务管理服务，也有助于推动财务操作规范的深入人心。 -
财务管控更加合规
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，进一步提高了财务操作的规范性和准确性。 -
管理决策更加科学
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持，也体现了财务操作规范在企业管理中的重要作用。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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