在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的产品与服务,为众多企业量身打造高效的财务数智化解决方案,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何借助数字化发票工具等一系列创新产品,为企业财务带来变革。
科技先锋:合思财务数智化全景展示
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直走在行业前沿。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑,它是专精特新企业,累计融资超15亿元。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的服务,这足以证明其产品和服务的卓越性。数字化发票工具作为合思财务数智化体系中的重要一环,也在企业财务管理中发挥着关键作用。
功能大观:合思核心产品技术揭秘
合思费控系统功能丰富多样,为企业财务管理提供了有力支持。其中,发票管理功能模块包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。企业通过数字化发票工具,能够轻松采集发票信息,并进行快速验真,确保发票的真实性和合规性。同时,方便的查询和保存功能,让企业在需要时能够迅速找到相关发票,提高工作效率。
费用管理功能模块同样强大,涵盖费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求设置不同的费用类型和控制规则,实现对费用的精准管控。通过数字化发票工具与费用管理模块的结合,企业能够实时掌握费用情况,为决策提供有力依据。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。合思商城提供丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的消费更加便捷。合思BI可进行多维度数据分析和报表展示,帮助企业深入了解财务状况。开放平台支持与第三方系统的广泛连接和数据互通,银企直联实现业务与付款的打通和财务一键付款,ERP互联实现与ERP系统的数据对接和凭证自动生成。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态系统,而数字化发票工具则是其中不可或缺的重要组成部分。
优势凸显:合思与传统方式分野
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式存在诸多问题,多系统操作体验差,企业需要在不同系统之间切换,增加了操作的复杂性和难度。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致合规风险增加。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法有效共享,企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,这些都导致了财务工作效率低下。
而合思的系统实现了多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通。通过数字化发票工具,企业能够将发票信息快速准确地录入系统,并与其他财务数据进行整合,实现数据的实时共享和协同。操作体验全面革新,员工无需再进行繁琐的手工操作,只需通过简单的几步即可完成报销流程。
合思实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。员工在因公消费时,通过合思商城直接进行消费,无需垫资和开票,提升了员工的幸福感和财务工作效率。同时,合思能将预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过数字化发票工具,企业能够实时监控费用支出情况,一旦超出预算,系统会及时发出预警,帮助企业进行有效的费用控制。
此外,合思可实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率,规范企业流程,加强费控。数字化发票工具在其中发挥了重要作用,它能够自动识别发票信息,并根据预设的规则生成相应的凭证,减少了人工干预,提高了凭证生成的准确性和效率。
成功典范:合思方案行业应用硕果
众多不同行业的专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成。通过数字化发票工具,企业能够快速准确地处理发票信息,将其与其他财务数据进行整合。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的财务工作效率,还降低了企业的运营成本。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。数字化发票工具在其中起到了关键作用,它帮助企业实现了发票信息的自动化处理和管理,提高了财务核算的准确性和效率。同时,企业实现了预算管控前置和对公业务管控提升,有效控制了费用支出,提升了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化发票工具使得企业能够快速处理发票信息,实现业务与付款的快速打通。通过银企直连,企业能够实现财务一键付款,提高了付款效率,同时也加强了对资金的管理和控制。
在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的可靠选择。如果您也想体验数字化发票工具带来的便捷和高效,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。