在科技飞速发展的当下,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布,企业财务管理正快步迈入数字化转型的快车道。然而,电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其卓越的解决方案,为企业应对这些问题提供了有力支持,助力企业实现数字化升级。
电子凭证转型迷雾重重
在电子凭证数字化转型的道路上,企业往往陷入各种误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化也较为普遍,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。
同时,电子凭证数字化转型还存在多重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,这使得企业在管理和处理时困难重重。不同部门之间的协同也存在问题,电子凭证易丢失,给企业带来了诸多不便。
此外,企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险。传统滞后的报销入账流程,也严重影响了企业的工作效率。这些问题如同迷雾一般,阻碍着企业数字化升级的步伐。
合思全流程方案破局
面对电子凭证数字化转型的诸多难题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,借助电子凭证会计数据标准,推动电子凭证的全链无纸化。
通过这一解决方案,合思实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。从消费环节开始,到入账和归档,每一个步骤都紧密相连,高效协同。这不仅解决了企业在电子凭证管理中的难题,还为企业的数字化升级提供了有力保障。
财务收支平台功能璀璨
合思财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工的出差申请更加便捷高效,通过线上操作,节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能,让企业能够轻松预订机票、酒店等,享受更多的优惠和便利。易商卡线下消费功能,为企业员工的日常消费提供了更多的选择。
发票采集功能可以快速准确地采集电子发票,审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。
自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和流畅。档案归档功能让电子凭证的管理更加有序,方便企业随时查阅。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业做出更加科学的决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
总额受控功能让企业能够更好地控制费用支出,退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业提供更加智能的决策支持。
移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业数据的安全和隐私,定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制。持续更新升级功能让企业始终能够使用到最新的技术和功能。
合思方案赋能企业收益
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。在降本增效方面,企业可以节约差旅费用,通过合理的差旅安排和费用控制,降低了企业的差旅成本。降低人力成本,自动化的流程减少了人工操作,提高了工作效率。减少纸张浪费,实现了企业的绿色办公。节约档案管理成本,电子凭证的数字化管理减少了纸质档案的存储和管理成本。
在提升管理效率方面,提高了财务入账效率,快速准确的入账流程让财务工作更加高效。档案整理和查找效率得到了显著提升,企业可以快速找到所需的电子凭证。业财协同效率也得到了提高,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅。
在保障合规性方面,确保了电子凭证数据安全,采用先进的技术手段保障数据的安全和隐私。满足政策合规要求,让企业在电子凭证管理方面符合相关政策法规。
在推动数字化转型方面,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过数字化的手段,企业可以更好地适应市场变化,提高竞争力。
全场景智能管理显身手
合思的解决方案涵盖了企业的多个场景。在企业的差旅场景中,从差旅申请到商旅订购,再到费用报销,全流程实现了智能化管理。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请和预订,企业可以实时监控差旅费用的支出。
在费用报销场景中,电子发票的采集和审核更加便捷,报销流程更加高效。员工无需再填写繁琐的报销单据,财务人员可以快速审核报销申请。
在财务核算场景中,自动记账和审核对账功能提高了财务核算的准确性和效率。企业可以及时掌握财务状况,做出更加科学的决策。
在档案管理场景中,电子凭证的数字化归档和存储,让档案管理更加有序和便捷。企业可以随时随地查阅和使用电子凭证,提高了工作效率。
客户案例见证合思实力
众多客户案例见证了合思解决方案的强大实力。国民经典零食品牌通过使用合思的解决方案,实现了年度节约差旅费用,提高了财务入账效率。在合思的帮助下,该企业优化了差旅流程,加强了费用控制,使得差旅成本得到了有效降低。同时,自动化的入账流程让财务人员的工作更加轻松,提高了工作效率。
某企业通过合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。从消费到入账,再到归档,每一个环节都实现了数字化管理,提高了企业的财务管理水平。
知名头部数字阅读品牌在使用合思的解决方案后,提升了业财协同效率。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时,为企业的发展提供了有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌借助合思的解决方案,推动了企业的数字化转型。数字化的管理手段让企业在市场竞争中占据了更加有利的地位。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其强大的功能和丰富的实践经验,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的难题。如果您的企业也想实现数字化升级,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。