在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的浪潮汹涌而来，企业财务数字化变革已成必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业的降本增效与合规经营保驾护航。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案的独特魅力，感受信息化财务管理的强大力量。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在信息化财务管理的道路上遭遇了重重挑战。其数据分散于内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，难以形成完整闭环。数据整合困难重重，导致费用管控犹如无舵之舟，难以有效实施，预算超标现象时有发生。
每个财务月，财务人员需处理500 + 张单据，原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作。大量低价值、机械性的操作，使得人效低下，财务人员仿佛陷入了数据的汪洋大海，难以抽身。
全业务数据以打印纸质副本的方式进行报销、入账等操作，不仅造成了大量纸张的浪费，而且还带来了一系列的管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，企业的信息化财务管理陷入了困境，亟待一场变革来打破僵局。
合思方案铸就业财平台
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力其完成业财平台建设。在信息化财务管理方面，该方案展现出了卓越的优势。
它确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。这就如同为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在市场竞争中更加稳健。
在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一巨大的进步，让企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的支持。通过合思的解决方案，企业在信息化财务管理方面迈出了坚实的一步，向着数字化转型的目标不断前进。
合思方案带来显著成效
- 增效：释放财务新活力
采用合思解决方案后，该企业在信息化财务管理方面实现了全方位的增效。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再进行单点沟通，大大节省了时间和精力。就像有了一双精准的眼睛，时刻关注着资金的流动。
档案整理效率得到了极大提升，多维度整理工时被彻底消除。原本繁琐的档案整理工作变得轻松简单，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。无论是在线查阅还是远程调阅，都变得轻而易举。精准的实物档案定位，更是让查找效率大幅提升，就像在数字地图中精准定位目标一样，快速准确。
- 降本：开启成本节约之旅
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。通过有效的费用管控，减少了差旅超标和预算超额情况的发生。企业的每一笔资金都得到了更合理的利用，就像一位精打细算的管家，守护着企业的财富。
手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少。原本需要大量人力完成的工作，现在通过数字化手段轻松完成，不仅降低了成本，还提高了工作质量。
纸张及相关成本浪费得到了有效控制。大量减少的纸张使用，不仅节约了资源，还降低了企业的运营成本。财务档案空间成本也大大节约，企业无需再为大量的纸质档案寻找存储空间。
- 合规：筑牢财务安全防线
在合规方面，合思解决方案为企业的信息化财务管理筑牢了安全防线。发票OCR识别验真，确保了费用的合规性。就像一位严谨的审计师，对每一张发票都进行严格审核。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔资金的流向都清晰可查，避免了违规操作的发生。
保证财务档案原生性存储，规避了档案管理风险。高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：引领数字化转型潮流
合思解决方案的先进性在各个方面都得到了充分体现。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销。这一创新模式，让员工的工作更加便捷，也让企业的财务管理更加高效。
费用业务数字化融入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在日常工作中就可以轻松完成费用的处理，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材。这不仅符合环保要求，还为企业节约了成本。全面实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在信息化财务管理方面走在了行业的前列。
从该头部数字阅读品牌的成功实践中可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在信息化财务管理方面的痛点，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助合思这样专业的解决方案，加速信息化财务管理的转型进程。
如果您的企业也渴望提升信息化财务管理效率、降低成本、实现合规经营，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，感受信息化财务管理的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
