在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化转型的步伐不断加快。企业在财务档案管理方面，如同航行在波涛汹涌的大海，面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借前瞻性的眼光和卓越的技术实力，推出了合思档案管理平台，为企业在这片复杂的海洋中找到了一条清晰、高效的航道。
行业痛点：财务档案管理的困境之局
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一个迷宫。纸质档案的整理、保管、存储和利用环节，问题层出不穷。档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以串联起来发挥价值，导致其利用效率极低。
存储成本如同雪球般越滚越大，无论是纸质档案的物理存储空间，还是相关的保管费用，都给企业带来了沉重的负担。而查找一份档案，就像在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和人力，效率低下到令人抓狂。
更为关键的是，合规性问题如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子源文件未合规保存，严重不符合会计电子档案管理法规，这无疑给企业带来了巨大的潜在风险。
报销流程繁琐复杂，重复报销现象频发，就像一台卡顿的机器，运转效率低下。发票关联及调阅源头复杂耗时，ERP财务凭证与各业务系统之间的信息壁垒，使得数据整合成为了一项几乎不可能完成的任务，严重阻碍了企业的财务管理效率。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过统一存储的方式，打破了数据之间的孤岛状态，将凭证、单据、合同、回单等四证有机地整合在一起。
它如同一位智慧的建筑师，搭建起会计资料之间的紧密关系，构建了以业务为核心的完整证据链条，实现了业财一体的双向穿透。企业可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，一站式查阅所需的会计资料。
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据，呈现出会计资料的清晰结构树，实现了数据的高效共享。同时，还能实现银行回单无纸化，为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心功能亮点：数字化档案管理的强大引擎
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集功能如同一个高效的信息收集器，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，全方位、多角度地采集数据。
预归档服务集成了多种先进技术和服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了坚实的基础。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的每一个步骤都严谨有序。档案服务则可辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力支持。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
档案管理具有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等特点，保障了档案的安全性和合规性。
档案利用方面，实现了多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业能够轻松高效地利用档案资源。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案为企业带来的经济效益分析十分可观。自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效，如同为企业的财务管理插上了翅膀。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息。同时，它还能降低多种成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。
不同企业在使用合思档案后，都取得了显著的经济效益分析成果。有的企业减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元；有的企业纸张使用量大幅减少，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%；还有的企业节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合程度提升了80%，财务效率提高了90%。
典型场景：全方位覆盖财务工作流程
在企业日常的财务工作中，电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等各个环节，合思档案都能发挥重要作用。
在电子凭证开具端，涵盖了国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等多种类型，为企业提供了全面、便捷的开票服务。
接收端可通过企业OA、接口直联、随手记录发票等方式，轻松实现电子凭证的接收和管理。
在报销、入账等环节，合思档案拥有相应的自动化处理和管理机制，大大提高了工作效率和准确性。
客户成功案例：多行业的卓越实践
众多不同行业的企业通过使用合思档案取得了良好效果。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，经济效益分析结果显示，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案为企业的财务档案管理提供了全面、高效、合规的解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过经济效益分析可以看出，合思档案对于企业来说是一项极具价值的投资。如果您也想让企业的财务管理更加智能化、高效化，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，一起开启财务数智化新征程。
