费用管理系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。财务收支管理复杂繁琐、效率低下,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的费用管理系统解决方案,为企业开辟了新的发展路径。

费用管理系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理方面遭遇重重挑战。财务收支管理复杂繁琐、效率低下,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的费用管理系统解决方案,为企业开辟了新的发展路径。

解决方案全景透视

合思费用管理系统以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

该系统以连接为核心,深度推进业财融合,帮助企业打破信息孤岛。以往企业各个部门之间数据孤立,信息流通不畅,导致财务决策缺乏全面准确的数据支持。而合思费用管理系统通过强大的连接能力,将企业内外部的数据进行整合,让财务数据与业务数据相互关联,从而为企业创造更多价值。

核心功能闪耀亮点

  • 合思费控全链路数字化先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在企业日常运营中,费用支出涉及多个环节,传统管理方式容易出现数据不准确、流程繁琐等问题。而合思费控系统可以自动采集多场景消费数据并流转,发票能够识别验真,让费用支出合规透明且可追踪。员工在消费时无需再担心发票丢失、报销流程复杂等问题,一切都在系统的高效管理下有序进行。

  • 合思商城智能差旅新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。无论是线上还是线下的因公消费场景,都能实现全流程优化。其“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅费用。企业员工在进行差旅消费时,通过合思商城可以轻松找到性价比最高的服务,同时也提高了差旅效率。

  • 合思档案电子会计新利器
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体和管理自动化,大大降低了企业的成本。在传统的档案管理中,纸质档案的存储和查找需要耗费大量的人力和物力,而且容易出现档案丢失等问题。而合思档案系统将所有的会计档案数字化,不仅方便存储和管理,还能快速检索所需信息,提高了企业的工作效率。

  • 收支管理实时一体新方案
    收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。该方案涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的资金管理提供了有力支持。企业可以实时了解资金的收支情况,及时调整经营策略,提高资金使用效率。

  • 开放应用商店财务数字化新生态
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能模块。它提供了丰富的应用和便捷的连接,企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现个性化的财务数字化管理。这种开放的生态系统,为企业的发展提供了更多的可能性。

用户收益多元呈现

  • 老板决策降本增效好帮手
    对于企业老板来说,合思费用管理系统助力企业降本增效。它实现了全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本。在当前经济环境下,企业需要更加精细化的管理来提高竞争力。合思费用管理系统可以帮助老板挖掘收益洼地,为经营决策提供准确的数据支持。老板可以通过系统实时了解企业的财务状况,及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。

  • 财务人员压力释放利器
    财务人员在企业中承担着重要的职责,而合思费用管理系统为他们带来了极大的便利。它让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。同时,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。以往财务人员需要花费大量的时间和精力进行费用审核和发票管理,而现在通过合思费用管理系统,这些工作可以更加高效地完成,释放了财务人员的压力。

  • 员工省事省心好伙伴
    对于企业员工来说,合思费用管理系统省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可以在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。员工在进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率,也提升了员工的满意度。

典型场景广泛覆盖

  • 消费场景全生态聚合体验
    消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在进行各种消费时,都可以通过合思费用管理系统进行便捷的操作。无论是出差时的交通和住宿,还是日常的办公用品采购,都能在系统中得到有效的管理。

  • 业务场景开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在开展各种业务活动时,可以通过合思费用管理系统实现业务流程与财务流程的无缝对接。合同管理、资金收付等环节都能在系统中得到有效监控,提高了企业的业务管理水平。

客户成功案例见证实力

  • 动力源效率提升成本节约典范
    动力源使用合思费用管理系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。在企业发展过程中,效率和成本是关键因素,合思费用管理系统帮助动力源解决了这些问题,提升了企业的竞争力。

  • 徐福记差旅费用节约成效显著
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记节省了大量的差旅费用,同时也提高了差旅效率。

  • 中交水运规划设计院档案管理质的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案系统为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了企业的管理水平。

如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思费用管理系统。合思费用管理系统以其强大的功能、显著的成效,定能助力您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,创造更多价值。现在可以免费试用合思费用管理系统,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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