在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业置身于复杂多变的市场环境,如同在波涛汹涌的大海中航行的船只。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键,宛如船只的导航系统,指引着企业驶向成功的彼岸。传统的财务报销和管理模式,恰似陈旧的船只,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明、预算管控难等诸多痛点,严重制约了企业的发展。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径,如同为企业打造了一艘坚固且先进的新船。
传统财务困境凸显 行业变革势在必行
随着企业业务的不断拓展和壮大,传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。就像动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式也弊端丛生。汉威科技面临着成本增效的需求,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口。派克新材在企业高速发展的情况下,业务成本管控困难,报销流程漫长。众多企业在费用管理、预算管控、合同管理、发票处理等方面,都面临着效率低下、数据不透明、合规风险高等挑战。这些问题就像一块块绊脚石,阻碍着企业的前行。
合思智慧解决方案 破局传统财务难题
合思针对企业面临的这些痛点,精心推出了全面的财务数字化解决方案。以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
集成财务系统功能大观 满足多元管理需求
合思的集成财务系统具有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的财务管家,对发票进行精细管理。费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,能满足企业多样化的费用管理需求。还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,以及合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,如同一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
集成财务系统核心亮点 闪耀数字化光芒
- 无需报销:畅享数字化便利
集成财务系统实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化带来的便利,仿佛为员工开启了一条便捷的财务绿色通道。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,集成财务系统支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通。 - 预算管控精准:实时掌握预算动态
集成财务系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时掌握预算执行进度,有效防止预算超标。就像一位精准的预算守护者,时刻守护着企业的资金安全。 - 发票智能处理:提升发票管理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。如同一位智能的发票专家,为企业的发票管理提供了高效、准确的支持。 - 自动生成凭证:提高财务工作质量
通过标准EAI插件对接其他系统,集成财务系统自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。这就像一位不知疲倦的财务助手,为企业的财务工作减轻了负担。
集成财务系统价值体现 助力企业腾飞
- 提升效率:节省人力时间成本
集成财务系统显著缩短了员工报销周期,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。它还帮助企业提高了财务核算效率、付款效率、审批效率等,节省了大量的人力和时间成本。就像一台高效的财务加速器,推动着企业的财务管理工作快速前进。 - 降低成本:加强费用管控
加强费用管控,避免费用超标和浪费,如赛傲生物差旅预算节省了100万元。同时,减少了财务基础核对、查验、记账、制证等工作,降低了企业的运营成本。如同一位精明的成本管理者,为企业精打细算,节约每一分钱。 - 加强合规:确保财务数据真实准确
杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。就像一位严格的财务监督员,守护着企业财务的合规底线。 - 实时决策:掌握企业动态信息
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如同一位睿智的企业指挥官,根据实时情报做出精准决策。
集成财务系统典型使用场景 覆盖多元业务
- 无需报销场景:员工消费更便捷
员工因公消费直接由企业支付,无需垫资和报销,如商旅出行、采购等场景。这让员工在工作中更加轻松自如,无需为报销问题而烦恼。 - 商旅出行场景:享受优质服务
通过合思商城进行机酒火预订,享受同屏比价、费用标准管控等服务,确保费用合规。就像为员工的商旅出行提供了一位贴心的管家,让出行更加便捷、舒适。 - 销售费用管理场景:精细化费用控制
对销售业务中的各项费用进行精细化管理和控制,如差旅费、招待费等。帮助企业更好地管理销售成本,提高销售效益。 - 预算管控场景:实时监控预算执行
实现预算的实时监控和预警,确保预算的有效执行。让企业的预算管理更加科学、精准。 - 系统集成场景:打破信息孤岛
与企业现有的OA、HR、ERP、CRM等系统进行集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛。如同搭建了一个数据共享的平台,让企业的各个部门之间能够更好地协作。 - 报表分析场景:提供数据支持
通过合思BI生成多维度的分析报表,为企业决策提供数据支持。让企业的决策更加科学、合理。
集成财务系统成功案例 见证卓越成效
- 动力源:实现多系统集成 提升报销效率
动力源通过使用集成财务系统,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分展示了集成财务系统在提升企业财务管理效率方面的卓越成效。 - 汉威科技:统一系统收口 提升财务效率
汉威科技应用集成财务系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控和预算管理。让企业的财务管理更加规范、高效。 - 派克新材:提升报销与核算效率 加强合规管理
派克新材使用集成财务系统,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。为企业的发展提供了坚实的财务保障。 - 江西中机:提升报销与核算效率 优化报销周期
江西中机借助集成财务系统,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。让企业的财务报销更加及时、准确。 - 李群自动化:全面提升效率 推动企业发展
李群自动化通过集成财务系统,整体效率在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面得到了显著提升。为企业的快速发展提供了有力支持。
集成财务系统市场定位 凸显差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。其差异化优势十分显著:
1. 广泛连接的生态:实现数据互联互通
能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。为企业打造了一个数据共享的生态环境。
2. 双轮驱动的模式创新:提供灵活高效方案
结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。就像一辆装备了双引擎的汽车,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
3. 无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式
颠覆传统报销模式,为员工和企业带来极大的便利和价值。让企业的财务管理更加人性化、便捷化。
4. 定制化能力:满足个性化需求
可以根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求。就像为企业量身定制的一套合身的衣服,让企业的财务管理更加贴合自身需求。
5. 专业的服务团队:提供全方位支持
拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为企业提供全方位的支持和保障。让企业在使用集成财务系统的过程中无后顾之忧。
集成财务系统价值重申 引领企业前行
合思的集成财务系统能够帮助企业解决传统财务报销和管理模式中的诸多痛点,实现效率提升、成本降低、合规加强和实时决策等多方面的价值。通过广泛连接的系统集成、创新的无需报销模式、精准的预算管控和智能的发票处理等核心亮点,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务数智化管理平台,助力企业在数字化时代取得竞争优势。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强合规管理,不妨免费试用合思的集成财务系统,让我们携手开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来!