在当前经济环境下,企业面临着业务拓展与成本控制的双重挑战,尤其是在商旅及费控方面,传统模式已难以适应新的发展需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决了诸多难题。
市场洞察:差旅活动报告揭示行业痛点
疫情退潮后,2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅活动报告显示,企业在享受业务增长红利的同时,也面临着消费价格上涨、业务拓展与成本控制的矛盾等问题。
在差旅订票、发票单据处理等方面,企业效率低下的问题凸显。差旅活动报告指出,传统模式下的手工操作不仅耗费大量时间和人力,还容易出现错误,导致成本控制风险增加。例如,超标订单量明显上升,发票合规性风险也日益突出。
此外,企业在费用分析层面也面临着诸多挑战。差旅活动报告显示,数据整合难、口径不统一等问题,使得企业难以准确把握费用支出情况,无法有效进行成本控制和决策。
破局之道:合思全方位财务数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅活动报告表明,通过数字化手段,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案以数字化为核心,打破了传统模式的局限。差旅活动报告显示,它实现了商旅及费控流程的自动化和智能化,从消费到入账再到归档,全流程无缝衔接,大大提高了企业的运营效率。
核心优势:差旅活动报告中的亮点功能
- 精准预算管控
差旅活动报告显示,预算管控是企业成本控制的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单环节进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,能够帮助企业实现对费用的精准控制,确保每一笔支出都在预算范围内。 - 严格消费标准自动控制
差旅活动报告指出,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格要求差旅消费标准。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准,对于超标消费进行预警和拦截,有效避免了企业的不必要支出。 - 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试合思商城“合力省”。差旅活动报告显示,这种精益消费策略在降低成本的同时,还能为员工争取福利,实现了企业和员工的双赢。 - 数智化作业新风尚
差旅活动报告表明,在合思费控平台中,各环节单据免打印量同比显著增长,线上支付笔数增幅高于总体单量增幅,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化作业不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了财务工作的准确性和规范性。 - 深化数据分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。差旅活动报告显示,这种深化数据分析能够挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。企业可以根据分析结果,优化费用结构,制定更加合理的预算和成本控制策略。
实战验证:差旅活动报告中的成功案例
- L4级无需报销上市公司的蜕变
差旅活动报告记录了一家L4级无需报销上市公司的成功案例。该企业在使用合思费控、合思商城等产品之前,面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案,企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,老板可以实时了解企业的财务状况和业务数据,为企业的决策提供了有力支持。 - 连锁经营企业的资源整合之道
差旅活动报告中还提到了一家连锁经营企业的案例。合思商城无缝接入企业原有的TMC供应商,实现了资源互补。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题上,合思商城发挥了重要作用。通过整合资源,企业降低了财务部投诉率80%,提高了员工满意度至100%。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务,企业的运营效率也得到了显著提升。 - 合思商城“合力省”的成本优化之旅
差旅活动报告显示,企业在使用合思商城“合力省”后,取得了显著的成本优化效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,同时提高了员工满意度。“合力省”功能不仅为企业节省了成本,还为员工提供了更多的福利选择,实现了企业和员工的共同受益。 - 流程自动化提升报销体验
差旅活动报告记录了流程自动化带来的显著成效。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程自动化让报销变得更加便捷和高效,员工能够更快地拿到报销款,会计审核工作也更加轻松准确。
合思的财务数智化解决方案在企业商旅及费控领域展现出了强大的优势和显著的成效。差旅活动报告充分证明了合思能够帮助企业解决实际问题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,选择合思,构建适合企业自身的数字化平台,将是企业实现高效、可持续发展的明智之选。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化之旅!