在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多财务痛点。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者指出“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
面对这些行业痛点，合思推出了专业的费用管理工具，为企业提供了一套综合性的解决方案。
综合创新方案：一站式解决财务难题
合思费用管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。其数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输、自动归档等流程，实现了会计类档案的全面管理。
核心功能优势：领先传统脱颖而出
合思费用管理工具功能丰富，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费实现了无纸化报销；发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息；系统对接银行账户，实时同步资金流水，方便审核对账。
该工具具有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。凭借其出色的表现，合思赢得了众多客户的信赖和好评，在市场上拥有良好的口碑，成为业内的佼佼者之一。
合思费用管理工具具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
实际应用案例：见证卓越效果
合思费用管理工具在不同企业的应用中取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思费用管理工具后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印，票据原文易丢失。引入合思费用管理工具后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，还保障了合规性，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思费用管理工具为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，它具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的联系方式多样，包括北京、上海等多个城市的服务点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和小助手二维码。
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