费用控制及分析工具:合思助力企业财务数字化转型

费用控制及分析工具:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务的常态化处理也受到严重影响。传统的费控报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档工作更是漫长,还造成了场地和耗材成本的浪费。同时,企业财务数字化程度较低,信息孤岛现象普遍存在,数据无法连通,业财融合难以实现,这对企业的决策和运营效率产生了不利影响。此外,在成本预算管控方面,企业缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,容易引发成本浪费和风险。

面对这些行业痛点,合思作为专业的费用控制及分析工具提供商,推出了全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思全解行业困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账,打造出实时收支一体解决方案。这一方案有效解决了企业对公业务中的三流合一难题,确保企业在数电票时代能够常态化处理对公业务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

合思方案功能亮点

  • 合思商城:多维供应智慧消费
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省开支,提升消费体验。

  • 合思费控:精细管控智能流转
    合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。它支持发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等,可实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过这些功能,企业能够更好地控制费用,提高财务管理效率。

  • 合思付款:集成信息精准规划
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

  • 合思BI:多样分析辅助决策
    合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。

合思方案用户收益

  • 员工省事省心
    对于员工来说,使用合思的费用控制及分析工具,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。

  • 财务压力释放
    财务人员的工作压力也得到了极致释放。合思方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这可减少财务入账归档时间85%,提高财务工作的效率和准确性。

  • 企业降本增效
    从企业层面来看,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板经营决策,可节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思方案典型场景

  • 消费场景:全场景聚合生态
    合思的费用控制及分析工具涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,都能在合思的平台上得到满足。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的方案能够与企业的各种业务场景紧密结合,实现业财融合,提高企业的运营效率。

  • 财务收支管理场景:精准掌控财务动态
    在财务收支管理场景中,合思的工具可有效管理企业进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这有助于企业精准掌控财务动态,做出合理的决策。

  • 费控报销场景:全流程数字管理
    在费控报销场景中,合思实现了全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。这大大提高了费控报销的效率,减少了人为错误。

合思方案客户案例

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用控制及分析工具后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在成本控制方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的财务数智化服务,在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的费用控制及分析工具提供商。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思的费用控制及分析工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思的产品,进一步了解合思的服务和优势。

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captaincaptain
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