在国家积极推动电子凭证数字化转型政策的浪潮下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正引领企业在这一变革中乘风破浪,实现会计流程自动化,提升财务管理的效率与质量。
市场风云:数字化转型大势所趋
当下,国家大力推进电子凭证数字化转型。电子发票试点广泛推广,电子凭证会计数据标准的发布,如同吹响了企业财务管理数字化转型的号角。自电子凭证会计数据标准试点以来,数电票迅速在全国范围内实现试点全覆盖,其开具量呈现出爆发式增长,远远超过了传统格式的增值税电子发票。发票电子化的趋势如汹涌的潮水,势不可挡。
然而,企业在这场电子凭证报销、入账和归档的数字化转型征程中,并非一帆风顺。时间紧迫,数字化转型无法一蹴而就,成为横亘在企业面前的一道难题。企业需要在短时间内适应新的政策要求和市场变化,实现会计流程自动化,以跟上时代的步伐。
痛点剖析:传统管理弊病丛生
企业在电子凭证管理方面存在着诸多亟待解决的痛点。部分企业对电子凭证相关政策认识不足,尚未意识到数字化转型的紧迫性。一些企业存在将电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这种做法不仅造成了资源的浪费,还存在数据安全风险;将电子凭证转换成图片文件入账,导致数据难以有效管理和分析;手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。这些错误做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
当前,企业正处于纸电凭证混合的特殊时期。大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案,这不仅占用了大量的存储空间,还存在合规风险。而且,纸质凭证档案和电子凭证档案之间的主辅关系和索引体系不完善,使得企业在查找和管理凭证时困难重重。
企业传统的发票报销流程和财务运作模式也十分滞后。员工提交发票的方式传统,多数仍需手工录入发票数据,这不仅增加了员工的工作量,还容易出现数据录入错误。这种传统的管理模式与国家电子凭证数字化转型政策的要求严重不匹配,阻碍了企业实现会计流程自动化的进程。
策略领航:全链无纸化解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,提出了一套全面的解决方案,推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化管理。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,合思帮助企业优化经济业务流程,降低运行成本,提高财务管理效率。
在合思的解决方案下,企业可以实现会计流程自动化,保障财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这不仅提高了企业财务管理的安全性和可靠性,还为企业的发展提供了有力的支持。
功能探秘:核心模块铸就卓越
合思财务收支管理平台拥有丰富的核心功能,为企业实现会计流程自动化提供了强大的支持。
在前端消费环节,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,为员工提供了便捷的消费体验。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,无需繁琐的手续,提高了工作效率。
在财务管理环节,平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保财务数据的准确和规范。通过自动化的发票采集和审核对账,减少了人工操作的错误和漏洞,提高了财务管理的质量。
在后端流程方面,平台支持自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等功能,提高了财务管理的效率和决策的科学性。自动提报功能可以将员工的消费数据自动提交到财务系统,减少了人工干预;资金结算功能可以实现快速、准确的资金结算,提高了企业的资金使用效率;档案归档功能可以将电子凭证自动归档,方便企业进行查询和管理;商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表,帮助企业优化差旅政策。
此外,平台还具备自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,满足企业多样化的需求。自动记账功能可以将企业的财务数据自动记录到会计系统中,减少了人工记账的工作量;总额受控功能可以对企业的费用进行实时监控和控制,避免费用超支;退票预定功能可以帮助企业快速处理退票业务,提高了企业的服务质量;AI辅助决策功能可以为企业提供智能化的决策支持,帮助企业做出更加科学的决策。
优势凸显:强大实力铸就领先
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,为合思的技术创新提供了强大的动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛、及时的服务支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可推动企业实现无需报销,进一步提高企业的财务管理效率,实现会计流程自动化。
此外,合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其易于上手的学习曲线和强大的集成能力,让企业能够快速适应和使用平台,降低了企业的实施成本和风险。
案例见证:成功实践彰显价值
众多企业通过与合思合作,实现了会计流程自动化,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,大大提高了工作效率。同时,该品牌年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了降本增效。
某大型移动通信集团与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降低了成本,提高了效率。管理层还能实时监控费用,提前控制预算,优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如,该品牌能够实时掌握付款进度,减少了差旅超标情况,保证了财务档案的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
服务护航:全方位保障企业发展
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保企业能够顺利实现会计流程自动化。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供从产品使用到问题解决的全程服务保障。无论是产品的安装、调试,还是使用过程中的问题咨询,客户成功团队都能及时响应,为客户提供优质的服务。
合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验产品的功能和优势。这不仅降低了企业的试用成本,还让企业能够更加直观地了解产品是否适合自己的需求。
合思具备灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求,让企业能够根据自己的实际情况选择最合适的套餐。
合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和掌握产品使用方法。通过这些培训资源,用户可以快速上手,提高使用效率。
同时,合思设有全天候的客户服务热线,确保用户无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。无论是白天还是晚上,用户都可以通过拨打客户服务热线,获得专业的技术支持和解决方案。
在这个电子凭证数字化转型的时代,合思凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,适应电子凭证数字化转型的趋势,实现企业财务管理的全面提升和数字化、绿色化协同转型。企业应积极与合思合作,加速拥抱数字化转型升级,在市场竞争中占据优势地位。现在就可以免费试用合思的产品,开启会计流程自动化的新征程!