在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具敏捷性的财务收支管理平台，宛如一位得力的助手，助力企业在这场转型浪潮中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场风云：转型浪潮下的迫切需求
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程，业财融合成为横亘在前进道路上的关键制约点。处于工业化中后期的企业，犹如在激烈竞争中寻求突破的勇士，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。费控报销的未来蓝图，正朝着“无需报销”的理想境界大步迈进。
与此同时，国家税收征管的数字化、智能化升级，电子发票和金税四期等政策的强势推行，如同高悬的指挥棒，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。在这样的时代背景下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。
痛点剖析：费用管理困境亟待破解
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多棘手的困难。费用报销处理过程耗时耗力，就像一辆老旧的马车，严重拖累着企业的运营效率。传统的费用管理方式大多依赖手工操作，或者借助OA、财务系统等工具，但这些方式就像拼凑起来的积木，无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构快速变化的节奏。
此外，税务局对税票业务流程的严格规范，以及电子发票带来的重复报销等问题，如同乌云一般笼罩在企业财务人员的心头，给他们带来了巨大的挑战。如何突破这些困境，成为企业亟待解决的重要问题。
策略之光：合思全方位解决方案
合思以其卓越的智慧和创新的理念，打造了一套以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心的全方位财务数智化服务体系。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思就像一位技艺高超的工匠，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。
在这个解决方案中，电子档案归档是其中至关重要的一环。合思的系统能够实现电子档案的高效管理和归档，确保企业财务数据的安全、完整和可追溯。
核心利器：三大模块助力企业腾飞
- 费控管理模块：五级能力迈向无需报销
费控管理模块犹如一座功能强大的堡垒，涵盖从L1 – L5五个层级的费控管理能力，逐步引领企业实现“无需报销”的美好愿景。它包含预算管理、费用报销、发票管理等丰富多样的功能，并且可以根据企业的具体需求进行定制化配置。
在电子档案归档方面，该模块能够对相关费用报销的电子档案进行精准分类和存储，方便企业随时查阅和管理。无论是预算执行情况的电子记录，还是发票的电子影像，都能在系统中得到妥善的归档处理。
- 财务中台模块：多系统联动提供决策支持
财务中台模块就像一个智慧的大脑，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台，为企业管理决策提供强有力的支持。
通过财务中台模块，企业在电子档案归档时能够实现数据的全面整合和共享。不同业务系统产生的电子档案可以统一存储在中台，方便企业进行综合分析和管理。同时，系统的实时联动也确保了电子档案的及时更新和准确归档。
- 商城模块：规范消费提升报销体验
商城模块宛如一个丰富的购物天堂，聚合了多种供应商，提供多场景的消费选择，实现消费的规范化和标准化。它支持企业集中订购、对公开票、统一支付，极大地提升了员工的报销体验。
在电子档案归档方面，商城模块产生的消费记录和发票等电子档案能够自动同步到系统中，实现电子档案的快速归档。员工无需手动整理和提交，系统会自动完成相关操作，提高了电子档案归档的效率和准确性。
优势凸显：技术、连接与经验铸就卓越
- 技术实力：雄厚资金与研发中心支撑
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这就像为企业的发展注入了源源不断的动力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，具备强大的技术研发能力。
在电子档案归档技术方面，合思不断投入研发资源，采用先进的信息技术确保电子档案的安全存储和高效检索。强大的技术实力为企业提供了坚实的保障，让企业在电子档案归档管理上无后顾之忧。
- 广泛连接：生态对接服务多元主体
合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接就像一张庞大的网络，将企业的各个业务环节紧密地联系在一起。
在电子档案归档过程中，广泛的连接使得不同系统产生的电子档案能够顺利集成到合思的平台中。无论是从OA系统获取的审批文件，还是从ERP系统导出的财务数据，都能在合思的平台上实现统一的电子档案归档管理。
- 行业经验：服务众多企业定制解决方案
合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，在长期的实践中积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案，就像一位经验丰富的裁缝，为不同企业量身定制合身的“财务服装”。
在电子档案归档方面，合思根据不同行业的业务特点和合规要求，制定个性化的电子档案归档方案。例如，对于金融行业，注重电子档案的安全性和保密性；对于制造业，强调电子档案与生产流程的关联和追溯。
案例见证：多行业成功实践彰显实力
- 医药行业：合规追溯提升报销效率
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药行业高度合规要求，提高了报销效率。
在电子档案归档方面，该解决方案确保了医药行业相关费用报销的电子档案能够按照严格的合规要求进行归档管理。讲者库的电子档案、支付记录的电子凭证等都能得到妥善保存，方便企业进行审计和合规检查。
- 软件行业：定制费控削减运维成本
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。
电子档案归档在这个案例中发挥了重要作用。通过系统的智能识别和自动归集功能，软件公司的电子档案能够快速准确地进行归档。预算管理的电子档案、项目费用的电子报表等都能及时存储在系统中，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
- 连锁经营行业：联动报销降低管控风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。
在连锁经营行业，电子档案归档对于合同管理和费用报销至关重要。合思的解决方案能够将连锁餐饮品牌的合同电子档案、报销支付的电子记录等进行统一归档管理。通过报销和支付的联动，确保电子档案的完整性和一致性，降低了企业的资金管控风险。
服务护航：全国网络提供专业支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和培训，确保客户能够充分发挥平台的价值。
在电子档案归档服务方面，合思的专业团队能够为企业提供一对一的指导和培训，帮助企业员工掌握电子档案归档的操作技巧。同时，及时的技术支持能够确保企业在电子档案归档过程中遇到问题时能够得到快速解决。
在企业财务数字化转型的壮阔征程中，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过帮助企业解决费用管理痛点，实现业财一体化，合思助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。电子档案归档作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了安全、高效、便捷的档案管理方式。
如果您想进一步体验合思的财务数智化解决方案，实现电子档案归档的高效管理，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的全新之旅！
