在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业实现全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心打造了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一把精准的钥匙，为企业解决了档案管理中的诸多难题，全力助力企业在财务流程改进方面实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品探秘：开启财务数智化新征程
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
其独特之处在于便捷调阅无需打印，让企业告别了繁琐的纸质档案打印工作；混序归集无需组装，大大节省了档案整理的时间和精力。这些特点不仅为企业节约了成本，还显著提升了检索效率，有力保障了管理的合规性，为企业的财务流程改进注入了强大动力。
功能剖析：强大模块构筑管理基石
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功能模块大集合
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面。同时，它还与大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、共享调阅等系统紧密关联，形成了一个有机的整体。这种全方位的功能覆盖，为企业的财务流程改进提供了坚实的支撑。 -
全生命周期管理体系
合思档案具备完善的全生命周期管理能力，从智能采集开始，包括外部生态和内部采集等多种方式，确保数据的全面收集；预归档服务实现自动归档和业务检测，提前为档案管理做好准备；基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，保证档案的有序存放；档案服务提供身份调查、实物管理等功能，满足企业对档案的多样化需求；统计分析功能则为企业提供数据支持，帮助企业更好地了解档案管理状况。通过这一系列的功能，合思档案实现了对档案的全生命周期管理，进一步推动了企业的财务流程改进。 -
多维度解决方案
- 档案扩展解决方案：借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理和全生命周期管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案的平台上得到妥善处理，为企业的财务流程改进提供了更多的可能性。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化规则引擎，合思档案能够梳理档案关联规则，进行档案证据链的组装和完整性检测。这一功能有力地保障了财务合规，让企业在财务流程改进过程中更加安心。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。企业员工可以根据自己的需求快速准确地查找所需档案，大大提高了工作效率，是财务流程改进的重要体现。
- 数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。合思档案紧跟时代步伐，帮助企业应对数电票带来的挑战，推动企业财务流程的数字化转型。
- 实物备查解决方案：智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这一功能解决了实物档案管理的难题，使企业的财务流程更加完善。
- 大数据解决方案：能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的功能提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务决策提供了有力支持，是财务流程改进的关键因素之一。
优势解读：对比凸显卓越价值
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政策适应性强
合思档案严格符合国家相关政策要求，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。在合规性管理方面表现出色，为企业的财务流程改进提供了政策保障，让企业能够放心使用。 -
降本增效显著
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势十分明显。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。企业彻底告别了传统手工归档的繁琐，无需打印档案，大大降低了成本，提高了效率，是财务流程改进的直接体现。 -
连接能力广泛
合思档案具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的“兜底”系统，成为企业全面数字化的重要支撑，为企业的财务流程改进提供了丰富的数据来源。 -
自动化程度高
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。这一特性不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为企业的财务流程改进提供了可靠的保障。 -
灵活迭代
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。特别是在接收管理数电票方面表现出色，始终保持与时代同步，为企业的财务流程改进提供了持续的动力。
案例见证：真实成效彰显实力
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年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合管理困难、手工作业低效费力是长期困扰他们的难题。合思档案的出现，为他们带来了转机。通过实现业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成功降低了成本，实现了财务流程的有效改进。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助集团型企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保，显著改进了企业的财务流程。 -
多系统企业的整合升级
多系统企业常常遇到档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等难题。合思档案为他们提供了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的解决方案，节省了成本，实现了财务流程的优化和改进。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案帮助他们形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率，推动了财务流程的改进。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在数字化时代不断发展的今天，合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的需求，全力助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在企业数字化建设的道路上发挥更加重要的作用。
