在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果对企业挖掘更多净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案。
市场形势：企业差旅的机遇与挑战
当下企业发展进入相对低速阶段，利润增长面临压力。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力不断增大。在这样的背景下，2023 – 2024年企业差旅市场虽呈现出一定的增长态势，但成本也随之直线上升。机票折扣有所回落，酒店价格出现增长，企业陷入拓展业务与成本管控的两难境地。
痛点分析：洞察企业“净利润黑洞”
企业存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%，部分高频差旅行业甚至超过20%。
企业在差旅管控上常采用硬控手段，如降低预算、控制出行方式等。这些方式虽能在短期内降低成本，但会影响员工体验，不利于企业的可持续发展，还可能引发消费合规方面的挑战。此外，企业在下沉市场拓展、出海业务开展以及线下消费管控和数电票管理等方面也面临诸多难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。
核心模块：多元服务助力差旅管控升级
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国内差旅管控：精细管理成就无感体验
通过精细化规则设置和数字化产品功能，合思实现差旅活动的无感管控。推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。采用灵活的差标调整策略，既保证员工出差体验，又能有效控制企业成本。利用BI差旅风控系统，全面监控并智能分析差旅活动，确保差旅合规。 -
下沉市场拓展：合作赋能精细化管理
合思与知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业实现下沉市场的精细化管理，开拓新的业务领域。 -
出海业务支持：全球资源打造无忧出行
整合全球优质服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务以及7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海业务提供全方位保障。 -
线下消费管控与数电票管理：科技引领财务新变革
合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，并能自动获取凭证入账归档。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。
竞争优势：平台特色铸就卓越服务
合思平台具有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具备智能差标管控、同屏比价、多语言版本、AI规划等功能，满足不同企业的多样化需求。
成功案例：实践见证差旅管控成效
某企业应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能，发现大量员工违规差旅情况。企业及时完善相关制度，并加强数据监控，有效提升了差旅管控水平。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了成本的有效控制。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的技术支持和服务保障，配备7 * 24小时中英文客服，及时响应企业员工出行需求。
差旅政策优化建议对于企业提升差旅管控水平至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管控痛点，挖掘更多净利润。在未来，企业应积极拥抱AI等新技术，善用合思的数智化工具，实现差旅管控的“智控”，在“省”与“赚”之间找到平衡，实现可持续发展。如果您想了解更多差旅政策优化建议，不妨免费试用合思的数智化差旅管控工具，开启企业差旅管控新篇章。
