在我国，电子凭证改革正以一往无前的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，如同一场席卷而来的风暴，为企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战与机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一座明亮的灯塔，为众多在财务档案管理海洋中迷茫的企业指引方向。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，凭借强大的功能和卓越的性能，成功解决了众多企业的财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的综合财务解决方案及显著成效。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数，业务规模庞大且发展态势良好。然而，在财务档案管理方面，却如同陷入了一片沼泽，面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。在进行财务归档时，他们需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都像是一个需要解开的谜题，稍有不慎就可能出现错误。而且，即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，就如同在茫茫大海中丢失了导航仪，后续的工作将陷入混乱。
查找困难更是让财务工作效率大打折扣。纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针。想要查找一份档案，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式，不仅浪费了大量的人力和时间，还严重影响了企业的决策速度和工作效率。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占据巨大的空间来存放，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。从档案的存储设备到管理人员的工资，每一项都是一笔不小的开支。这些高昂的成本，如同一块沉重的石头，压在企业的发展道路上。
合规问题同样不容忽视。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。在合规要求日益严格的今天，这无疑是一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的风险。
合思档案：量身定制的综合财务解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的重重困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套综合财务解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
在传统的财务档案管理模式下，数据之间犹如一道道无形的壁垒，相互孤立，难以整合。合思档案深知这一问题的严重性，通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能轻松联查相关的财务数据，大大提升了工作效率。
这种便捷的联查功能，就像是为财务人员配备了一把万能钥匙，无论何时何地，只要有需求，就能迅速打开数据的大门。不再需要在繁琐的文件中苦苦寻找，不再需要为数据的不一致而烦恼。一切都变得如此简单、高效，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 自动组装档案 提升审计效率
审计工作在企业的财务管理中起着至关重要的作用。然而，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力，效率低下。合思档案针对这一问题，推出了自动组装档案的功能，让审计工作变得更加轻松高效。
在合思档案的系统中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统会自动将相关的财务数据进行组装，形成完整的审计档案。审计人员只需根据这些档案数据进行审计，大大减少了审计的时间和工作量。同时，这种以数据为标准的审计方式，也提高了审计的准确性和可靠性，让企业的财务数据更加透明、可信。
- 实物高效管理 精准定位档案
对于企业来说，实物档案的管理也是一个不容忽视的问题。传统的实物档案管理方式往往存在着查找困难、管理混乱等问题。合思档案通过引入虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。
每一份实物档案都有一个唯一的二维码，当查阅者需要查找某份档案时，只需在系统中查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置。这种精准的定位功能，就像是为实物档案安装了一个GPS定位系统，无论档案存放在哪里，都能轻松找到。大大提高了实物档案的管理效率，减少了档案丢失和损坏的风险。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
通过采用合思档案的综合财务解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了令人瞩目的成果。在工作效率方面，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的财务归档和查找工作，现在只需少量的人员和时间就能轻松完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的背后，是合思档案强大功能的体现，也是企业财务工作效率提升的有力证明。
在成本控制方面，合思档案同样表现出色。预计每年可减少综合成本20万元。这20万元的节省，对于企业来说，不仅仅是一笔资金的节约，更是企业资源优化配置的体现。通过合思档案的解决方案，企业将有限的资源投入到更有价值的业务中，实现了资源的最大化利用。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和专业的综合财务解决方案，帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案的更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
