在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以赛傲生物为例，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在发展过程中，赛傲生物也面临着诸多财务难题，而合思的出现，为其解决难题、实现会计文件数字化转型提供了有力支持。
业务迷雾：赛傲生物的现状与痛点
赛傲生物在业务发展过程中，其财务流程逐渐暴露出一系列问题。此前，采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，信息无法有效流通。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使得财务风险不断攀升。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一个繁琐的迷宫。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟，影响了企业的正常运转。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等所有单据都汇集到财务部门，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，难度极大，仿佛在茫茫大海中寻找针一般困难。
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，这使得财务部门很难为业务侧提供及时的决策依据，企业的发展也因此受到了一定的阻碍。会计文件数字化的需求在赛傲生物显得尤为迫切。
智慧罗盘：合思的解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，以助力其实现会计文件数字化转型。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个详细的档案库，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同为项目费用安装了一个精准的监控器，让每一笔费用的去向都清晰可见。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握项目的成本和效益，为决策提供有力支持。会计文件数字化在这个解决方案中得到了充分体现。
落地征途：解决方案的实施过程与步骤
合思团队深知每个企业都有其独特的业务特点和需求，因此根据赛傲生物的实际情况，定制化开发了适合其的费控系统，包括预算管控、费用报销、合同管理等功能模块。这个费控系统就像是一把精准的手术刀，能够针对赛傲生物的财务问题进行精准治疗。
为了确保赛傲生物的员工能够熟练使用这个系统，合思团队对其员工进行了系统培训，使其熟悉系统的操作流程和使用方法。在培训过程中，合思团队耐心细致，就像一位经验丰富的导师，帮助员工逐步掌握系统的使用技巧。
在系统上线过程中，合思团队与赛傲生物的相关部门密切配合，及时解决出现的问题。他们就像一支紧密协作的战队，共同保障系统的稳定运行。无论是技术难题还是使用过程中的小问题，合思团队都能迅速响应，及时解决，确保了会计文件数字化转型的顺利推进。
成果辉煌：赛傲生物实施解决方案后取得的效益
赛傲生物在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就好比为企业的财务流程按下了加速键，让资金的流转更加顺畅。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大提升。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这就像对企业的财务进行了一次精细的梳理，让每一笔费用都有了明确的归属。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，采购流程更加规范、透明，会计文件数字化得到了全面实现。
高度赞誉：赛傲生物的评价与反馈
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。会计文件数字化为赛傲生物带来了全新的发展机遇。
行动号召：开启财务数字化之旅
赛傲生物通过与合思合作，成功解决了财务难题，实现了降本增效和会计文件数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验会计文件数字化带来的变革。
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