在当今激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境中，企业若想脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必经之路。它不仅能提升企业的运营效率，还能有效降低成本，增强企业的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，彰显了其强大的服务能力和广泛的市场影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在财务数字化领域的卓越实力和良好口碑。
赛傲生物：财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞生物制药的创新型企业。公司致力于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，积极构建开放多元的产学研医协同创新生态。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分流程采用了OA、ERP等系统，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，仍采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽使用钉钉审批，但审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，导致采购进度延迟。
此外，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，费用分类管理更是难上加难。
合思方案：精准施治解难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖项目管理和采购流程重塑等多个方面。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，确保项目信息的完整性。任何涉及项目主计划内容变更，需结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，实现了项目费用的精细化管理，也为费用分类管理提供了有力支持。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
在采购流程重塑方面，合思将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这些措施，合思优化了采购流程，提高了采购效率，同时也为费用分类管理提供了清晰的路径。
显著成效：财务转型焕生机
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也提升了财务部门的工作效率。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用分类管理，赛傲生物能够更好地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这种实时监控和分析功能，使得企业能够及时发现问题并采取措施，提高了企业的运营效率和决策的科学性。
在备用金管理方面，合思提供了灵活可追溯的解决方案。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这种清晰的备用金管理流程，有效避免了备用金管理中的风险，也为费用分类管理提供了准确的数据。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和强大的服务能力，成功帮助赛傲生物解决了财务流程繁琐、费用管控难等问题，实现了报销效率和财务核算效率的大幅提升，为赛傲生物的发展提供了有力支持。赛傲生物的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
越来越多的企业正通过合思实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
