在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。比如动力源,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入的合规性也难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。
汉威科技集团作为集团性公司,成本增效的需求一直未能得到充分满足。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理陷入困境。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。但报销流程长、审批慢等问题,严重影响了企业的运营效率。
在企业为这些财务难题焦头烂额之时,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一颗璀璨的明星,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全面赋能:合思财务数字化解决方案概述
合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控就像一位神通广大的“数据桥梁建筑师”,能够实现多系统集成。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由地流通和共享。同时,它还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业实现精细化管理,有效降低成本,提高效益,确保财务操作规范。
功能卓越:合思解决方案核心亮点剖析
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工和财务的负担,还提高了工作效率,保障了财务操作规范。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统拥有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,使财务操作更加规范高效。 -
智能校验:提升发票管理效率
发票智能校验功能是合思解决方案的又一亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能,大大提高了发票识别的效率,减轻了财务人员的工作压力,确保发票管理环节的财务操作规范。
收益显著:企业应用合思方案实际成效
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效率飞升:节省时间与成本
众多企业在应用合思解决方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够让企业的财务操作更加规范高效,节省大量的时间和成本。 -
精细管理:加强业务管控力度
合思解决方案还帮助企业实现了精细化管理,加强了业务管控。汉威科技集团通过应用合思方案,对企业业务管控达到了极致提升,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保每一笔资金的使用都符合财务操作规范。 -
安全合规:保障数据传输安全
对于有特殊保密要求的企业,合思也能提供定制化服务。派克新材针对保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业的财务操作在安全合规的轨道上运行。
场景适配:合思方案典型业务场景展示
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商旅无忧:畅享便捷出行体验
在商旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工在商旅过程中享受免垫资、免开票的便捷。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思方案后,员工的体验得到了极大提升,财务效率也显著提高,确保了商旅费用管理的财务操作规范。 -
预算精准:实现跨系统预算管理
在预算管控场景下,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,让预算管理更加规范科学。 -
发票省心:减轻财务管理负担
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能。泽璟制药、斯利安药业等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案,大大减轻了财务人员的发票管理工作量,保证了发票管理的财务操作规范。
成功典范:客户使用合思方案精彩案例
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动力源:操作体验全面革新
动力源与合思合作后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,企业的财务操作更加规范高效,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技集团:效率与管控双提升
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算和付款效率显著提升,对企业业务管控也得到了加强。预算管控前置,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范有序,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:效率与合规齐头并进
派克新材借助合思系统,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,财务管理的合规性也得到了增强。企业在快速发展的同时,能够确保财务操作规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
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