在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的优势和广泛的影响力，在行业内脱颖而出。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。在众多成功案例中，汉威科技集团的合作尤为引人注目。
科技先锋的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。企业的财务收支管理日益复杂，业财融合困难，费用控制不够精准等问题逐渐凸显。这些问题不仅影响了企业的降本增效和合规经营，也对企业的长远发展构成了一定的阻碍。在管理费用申请方面，繁琐的流程和不精准的控制，让员工和财务人员都承受着较大的压力。
合思打造专属智控方案
面对汉威科技集团的财务管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为汉威科技集团提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
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合思费控：全链路智能管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团的管理费用申请带来了全新的变革。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，员工在进行管理费用申请时，无需再像以往那样繁琐地填写各种表格和提交大量的纸质凭证。这一平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让管理费用申请变得更加高效、便捷。 -
合思收款：一站式精准服务
合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台，为汉威科技集团的销售业务和财务管理之间架起了一座桥梁。该平台拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理，一键开票大大缩减了开票周期。销售业绩透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。同时，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在管理费用申请相关的收款环节，该平台也能提供精准的管理和分析，确保资金的安全和有效利用。 -
合思付款：连接型精细管控
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款等场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持。在管理费用申请的付款环节，该平台确保了资金的合理支出和有效控制。
合作结出丰硕成果
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，在管理费用申请以及整个财务管理方面都实现了质的飞跃。
在员工体验方面，75%降低了员工报销耗时。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，省事更省心。以往员工在进行管理费用申请和报销时，需要花费大量的时间和精力收集和整理各种票据，而现在这些繁琐的工作都由系统自动完成，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在财务工作效率方面，85%减少了财务入账归档时间。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员在处理管理费用申请相关的入账和归档工作时，不再需要手动录入大量的数据和进行复杂的核算，系统的自动化处理大大提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。
在成本节约方面，70%节约了场地、耗材成本。合思档案实现了档案不打印，助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。这不仅为企业节约了大量的成本，也符合企业可持续发展的理念。在管理费用申请的档案管理方面，数字化的档案管理方式更加便捷、高效。
在业财融合方面，达到了95%的业财流程数字化程度。数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了业财融合。在管理费用申请过程中，业务部门和财务部门之间的信息流通更加顺畅，数据的共享和分析为企业的决策提供了更加准确的依据。
携手合思开启数智新程
合思为汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数字化转型进程中取得了显著成效。通过优化管理费用申请流程以及全面提升财务管理水平，汉威科技集团在市场竞争中更具优势。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是管理费用申请还是整个财务收支管理，合思都将以专业的技术和贴心的服务，帮助企业实现财务管理的智能化升级。
诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化新时代，实现让有限更有效的目标。如果您想了解合思如何优化您企业的管理费用申请流程，提升财务管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思的魅力。
