在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽然通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然面临纸质文件储存的难题，且数据存储存在线下载体。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。同时，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设亟待加强。在此背景下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案产品应运而生，为企业的会计文件数字化提供了卓越的解决方案。
合思档案：数字化时代的档案管理先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它定位明确，致力于服务未来财务人。其提供的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案基础上，合思档案进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思档案已经服务了 6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强的殊荣，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证以及信息安全等级保护三级认证。这些成就充分证明了合思档案在技术实力和服务质量上的卓越表现，也为企业的会计文件数字化提供了可靠的保障。
合思档案核心功能：智能驱动会计文件数字化
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智能采集：多渠道数据汇聚
合思档案的智能采集功能强大且灵活。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则借助 EAI 插件、API 接口等进行数据获取。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，无论是电子发票、合同文件还是其他财务凭证，都能轻松采集。此外，还支持手动采集和自主补录，确保数据的完整性和准确性。这种多渠道的数据汇聚方式，为企业的会计文件数字化提供了丰富的数据基础。 -
智能制档：数据整合与便捷查询
合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，让企业的财务数据更加有序。同时，通过字段映射，查询变得更加便捷。用户可以快速定位到所需的会计档案，提高工作效率。智能制档功能为企业的会计文件数字化管理提供了高效的数据处理方式。 -
双模式检测：保障数据合规安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测。通过严格的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这不仅满足了企业财务合规的要求，也为企业的会计文件数字化提供了安全可靠的保障。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
合思档案的档案管理功能细致入微。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范有序。这些功能为企业的会计文件数字化管理提供了全面的支持。
合思档案对比传统：优势尽显助力数字化升级
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降本增效：节约成本告别手工归档
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本。在当前经济环境下，这种成本节约对于企业来说至关重要。合思档案就像一个高效的财务管家，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，实现会计文件数字化的同时，降低了企业的运营成本。 -
全链路拉通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，使企业的业务、财务、税务和档案管理实现无缝对接。这种全链路的拉通，让企业的财务数据更加流畅地在各个环节流转，提高了企业的财务管理效率，为企业的会计文件数字化提供了强大的支持。 -
数据活化：实现数据价值深度挖掘
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，它满足了企业多场景的查询需求。企业可以从海量的财务数据中快速获取有价值的信息，为决策提供有力支持。数据的活化使企业能够更好地利用会计文件数字化带来的优势，提升企业的竞争力。 -
资源重组：提升管理能效与合规性
合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。它符合国家政策要求，保障了企业财务合规。在会计文件数字化的过程中，合思档案帮助企业优化了财务管理流程，提高了资源利用效率，使企业在合规的前提下实现效益最大化。
合思档案应用案例：真实见证数字化成效
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案例一：海量单据企业的数字化蜕变
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标提升显著，如凭证总量达到 14W +，单据总量达到 50W +，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min。合思档案的应用，让该企业在会计文件数字化方面取得了显著的成效。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合思档案为该企业的会计文件数字化管理带来了质的飞跃。 -
案例三：多系统互联企业的高效管理
某多系统数据互联企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。合思档案帮助该企业解决了档案管理难题，实现了会计文件数字化的高效管理。 -
案例四：民办教育集团的智能管理变革
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的会计文件数字化管理带来了全新的变革。
合思档案展望：引领会计文件数字化未来
合思档案坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计文件数字化的同时，深度挖掘会计档案的价值。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的产品功能、显著的优势和丰富的应用案例，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
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