在当今风起云涌的数字化时代，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。传统的财务管理模式恰似一艘老旧的帆船，在效率、精准度和决策支持等方面遭遇了重重暗礁，局限性日益凸显。众多企业纷纷意识到，唯有借助先进的技术和解决方案，才能驾驶着企业之舟冲破迷雾，驶向数字化的彼岸。
北京合思信息技术有限公司，就像一位经验丰富的领航员，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已经成功引领众多企业穿越财务数字化转型的惊涛骇浪。而今天，我们将聚焦于合思与汉威科技集团携手共进，实现采购费用透明化的精彩航程。
汉威科技：数字化浪潮中的探索者
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技天空中闪耀的明星，是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建起了一条完整的物联网产业链，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化的海洋中也面临着诸多暗流。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效和解决核心痛点上。例如，降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程等。
在现实的财务管理中，汉威科技遭遇了一系列棘手的问题。支出如散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中寻找失落的宝藏，难以收口；对公付款与合同管理如同两条平行线，脱节严重，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。而采购费用不透明，更是让企业在成本控制上如同盲人摸象，难以精准把握。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对汉威科技的重重财务困境，合思凭借其专业的智慧和创新的技术，为汉威科技量身定制了一套解决方案，助力其实现采购费用透明化。
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预算管控：精准导航财务航线
在预算管控方面，合思如同一位精准的导航员，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，如同灯塔发出的信号，会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统会默认继续审批，让业务流程顺利航行；一旦超预算，系统则会立即发出实时预警，如同鸣响的警报，提醒企业及时调整航向。这样一来，采购费用的预算得到了精准的把控，实现了采购费用透明化，让企业在财务航行中不再迷失方向。 -
对公付款：搭建合同管理桥梁
对公付款方面，合思为汉威科技搭建了一座坚固的合同管理桥梁。建立合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，就像一条畅通无阻的高速路，让报销流程更加便捷；历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，如同历史的档案库，让每一笔业务都有迹可循；多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。通过这座桥梁，对公付款与合同管理紧密相连，采购费用的流向一目了然，进一步实现了采购费用透明化。 -
发票智能校验：高效筛选财务票据
发票智能校验是合思解决方案中的一把利刃。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的卫士，能够迅速准确地筛选出合规的发票，让采购费用的每一笔支出都有合法合规的票据支撑，确保了采购费用透明化。 -
自动生成凭证：解放财务人力双手
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，如同一位神奇的魔法师，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，进一步提升了企业的财务管理水平，实现了采购费用透明化在财务核算环节的落地。
显著成效：数字化转型的辉煌战果
合思为汉威科技量身定制的解决方案，如同一场及时雨，滋润了汉威科技的财务土壤，结出了丰硕的成果。
在财务效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台，实现了3→1的转变，就像百川归海，让财务数据更加集中和清晰。财务付款效率更是提升了90%，如同火箭般的速度，让资金流转更加顺畅。采购费用透明化在高效的财务流程中得到了充分体现，每一笔采购费用的支出都在系统中清晰可查。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样就能够实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生，就像给采购费用加上了一道坚固的防线，确保了采购费用透明化在业务管控中的有效实施。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像在采购费用的源头设置了一道关卡，确保每一笔采购费用都在预算的合理范围内，实现了采购费用透明化在预算管理中的精准把控。
在提升效率、规范流程、加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。采购费用透明化贯穿于整个业务流程，让企业的财务管理更加精细化。
携手未来：开启财务数字化新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，就像一把金钥匙，有效解决了企业面临的财务痛点，显著提升了财务效率和业务管控能力，实现了业财融合和精细化管理。采购费用透明化成为了汉威科技财务管理中的一道亮丽风景线，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续发挥其技术和服务优势，如同一位永不停歇的探索者，不断创新和完善解决方案。它将助力更多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，取得成功。无论是在采购费用透明化方面，还是在其他财务领域，合思都将以其专业的能力和贴心的服务，为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受采购费用透明化带来的财务管理变革，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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