在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，痛点日益凸显。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，成本和费率上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有的大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了54.51%。这意味着企业在处理大量发票和单据时，耗费了大量的人力和时间，却难以保证准确性和高效性。
从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。
面对这些痛点，企业急需一套有效的解决方案来提升费控及差旅管理的效率和合规性，而会计文件数字化则成为了关键的突破口。
合思解决方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的费控及差旅管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，通过会计文件数字化，助力企业实现降本增效、可持续发展。这些系统相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案。
核心功能亮点闪耀
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的费控及差旅管理提供了有力的支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保了企业的费用支出在预算范围内，避免了不必要的浪费。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了企业的财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，实现了会计文件数字化的快速处理，减少了人工错误。合思BI·差旅分析功能，则为企业提供了详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
合思商城更是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案。此外，合思商城“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的出行积极性。
流程引擎方面，通过工作流的可视化计算规则配置，合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能实现了差旅补贴的自动化计算和送审，提高了工作效率，减少了人为错误。
用户收益显著提升
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在员工层面，报销效率得到了大幅提升。某上市公司使用合思后，员工报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时，合思商城上线后，员工满意度达到了100%，员工出差体验明显变好。
对于财务部门来说，人力成本降低，工作更加轻松。某上市公司使用合思后，财务人力成本降低了50%。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率，让财务核算更加轻松。
从企业整体来看，成本降低效果显著。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本，使企业管理更加科学。
典型场景精准适配
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
对于员工出差频次高的企业，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。合思商城凭借其丰富的资源，为员工提供了更多的选择，解决了这些难题。
当企业出差地为偏远地区，原TMC服务未覆盖，员工需垫资时，合思商城能解决偏远地区出行问题，员工消费免垫资开票，让员工的出行更加便捷。
对于差旅成本缺乏合规管控，员工存在替票、虚假报销等情况的企业，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现消费即合规，有效杜绝了违规行为。
企业差旅补贴计算和报销流程繁琐，存在员工虚填、错填问题时，合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了工作效率和准确性。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，合思商城无缝接入其原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
携手合思开启新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，实现会计文件数字化带来的高效与便捷，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费在线体验，关注合思，拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com ，欢迎企业咨询和尝试免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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