在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。传统的财务报销与管理模式,如同老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间与精力;预算管控的难以落地,如同脱缰的野马,让企业成本难以把控。这些痛点,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了一扇通往高效财务管理的新大门。
行业痛点洞察:企业财务转型的迷雾
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。动力源,一家在行业中颇具影响力的企业,面临着大量自研系统难以整合的困境。传统手工报销模式的弊端如同隐藏的暗礁,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让报销流程变得繁琐不堪。
汉威科技集团也面临着类似的挑战。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,使得财务管理的链条出现了断裂。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控成为了一道难题。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求的提高,以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄的落后方式,都成为了企业发展的绊脚石。
解决方案呈现:合思点亮转型之光
合思针对不同企业的痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成,如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。无需报销模式,是一场颠覆性的革命,重塑了商旅出行流程。员工无需垫资,无需开票,消费即合规,财务统一对账、自动制证归档,让报销变得轻松简单。
预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,如同给预算上了一道紧箍咒,确保每一笔资金都用在刀刃上。发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作,让财务工作更加高效准确。
功能全景展示:合思费控系统的强大版图
合思费控系统功能丰富多样,涵盖了企业财务管理的各个方面。
费用管理模块,包括费用申请、报销、审核、归档等环节,让费用管理有条不紊。专项费用管理,针对特定的费用项目进行精细化管理,确保每一笔费用都有迹可循。
发票管理模块,提供发票采集、验真、查询、保存等功能,让发票管理变得轻松便捷。预算管理模块,实时监控预算执行情况,为企业的成本控制提供有力支持。
合同管理台账,对企业的合同进行全面管理,确保合同的执行和款项的支付符合规定。合思商城,提供聚合商旅服务,实现同屏比价,让企业的商旅出行更加经济实惠。
合思BI,如同企业的财务智囊,提供数据分析报表,让企业管理者实时掌握企业经营数据。银企直联,实现单据直接驱动支付,资金可追溯,让企业的资金管理更加安全高效。开放平台,支持标准化对接第三方系统,实现企业信息系统的无缝集成。ERP互联,与ERP系统数据同步,自动生成凭证,让财务工作更加智能化。
核心亮点剖析:合思的独特魅力
合思费控系统具有众多核心亮点,让其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。就像一个庞大的信息网络,让企业的各个部门之间信息共享,协同工作更加高效。
双轮驱动的模式创新,结合业务需求和财务管控,提供灵活的解决方案。根据企业的不同特点和需求,量身定制适合企业的财务管理方案,让企业的财务管理更加贴合实际。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感,同时也提高了财务工作的效率和合规性。
智能审批和流程配置,支持自定义流程搭建。根据不同的业务场景设置审批节点和规则,实现自动化审批。让审批流程更加科学合理,提高了审批效率。
强大的数据分析能力,通过合思BI提供实时、多维度的费用分析报表。这些报表如同企业的财务体检报告,为企业决策提供数据支持,让企业管理者能够及时发现问题,调整策略。
价值成果彰显:合思助力企业腾飞
合思费控系统为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在降低成本方面,通过严格的费用管控和预算管理,避免了费用超标,降低了企业的经营成本。就像一个精明的管家,为企业精打细算,让每一分钱都花得物有所值。
在加强合规性方面,实现了发票自动验真、查重,预算全程管控,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业的财务管理更加规范,避免了财务风险。
在提升员工体验方面,简化了报销流程,让员工免垫资、免开票,提升了员工的满意度和工作积极性。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
在助力决策方面,实时掌握企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。让企业管理者能够在复杂多变的市场环境中,做出明智的决策,引领企业走向成功。
场景应用揭秘:合思在各领域大显身手
合思费控系统在多个典型场景中发挥着重要作用。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务。消费受申请单和差标管控,财务统一结算,让商旅出行更加便捷高效。
在销售费用管理场景中,对销售业务中的各项费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、数据分析等。确保销售费用的合理使用,提高销售业务的效益。
在预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超标。让企业的预算管理更加严格,确保每一笔资金都用在刀刃上。
在系统集成场景中,与企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据共享和业务协同。让企业的信息系统更加完善,提高企业的整体运营效率。
在报表分析场景中,通过合思BI生成各种费用分析报表,帮助企业管理者了解费用支出情况,发现问题并及时调整。费用报表生成功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例分享:企业转型的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作效率大幅提高。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业的财务管理更加规范,成本得到了有效控制。
派克新材解放了员工,实现了高效流程,数据传输安全,为管理者提供了实时决策依据。企业的运营效率大幅提高,市场竞争力不断增强。江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务工作更加高效,员工的满意度也得到了提升。
李群自动化整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。企业的财务管理更加科学,业务发展更加稳健。
市场定位解读:合思的差异化之路
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势明显。
广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,打破了数据孤岛,让企业的信息系统更加完善。双轮驱动的模式创新,结合业务和财务需求提供定制化解决方案,满足了不同企业的个性化需求。
无需报销的解决方案,真正为员工和企业带来了便利和价值。员工无需再为报销而烦恼,企业的财务管理更加高效。强大的数据分析能力,为企业决策提供了有力支持。费用报表生成功能,让企业管理者能够及时了解企业的费用支出情况,做出明智的决策。
敏捷的服务响应能力,能够快速解决客户问题。无论企业遇到什么问题,合思的服务团队都能够及时响应,为企业提供解决方案。
价值再次强调:合思引领财务新未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、提升员工体验和助力决策。实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。费用报表生成功能,为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业管理者能够及时了解企业的费用支出情况,做出明智的决策。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们诚挚地邀请广大企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章,共同实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。