在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在票据费用控制方面取得了显著成效。通过优化报销流程、提升效率、节约成本等多方面的改进，为企业的发展注入了新的活力。
动力源科技：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年的发展，已成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有庞大而广泛的客户群体，产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即使是这样的行业先锋，也面临着诸多数字化挑战。大量自研系统难以整合，使得企业在运营过程中面临着多系统操作体验差的问题。不同系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅，影响了工作效率。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，财务部门的审批和核算工作也变得异常繁琐。在票据费用控制方面，缺乏有效的手段和工具，导致费用支出难以精准把控，增加了企业的运营成本。
合思解决方案：打通系统壁垒实现高效票据费用控制
面对动力源科技的数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在费用管理系统中，为票据费用控制提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思提出了无需报销的创新理念，让业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据无缝对接。通过这种方式，业务人员在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于业务本身。财务部门也能够更加精准地掌握费用支出情况，实现对票据费用的有效控制。
合思费控系统提供了丰富的功能模块，如费用预算管理、报销流程审批、发票管理等。通过这些功能，企业能够对每一笔费用进行严格的把控，确保费用支出符合预算和规定。在发票管理方面，系统能够自动识别发票信息，与业务数据进行匹配，有效防止虚假发票和重复报销的问题，进一步加强了票据费用控制。
成效显著：效率飞升与成本节约的双赢局面
应用合思的解决方案后，动力源科技在各个方面都取得了显著的成效。效率提升高达300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在票据费用控制方面，合思的解决方案发挥了重要作用。员工填报时间的缩短，简化了报销流程，使得因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过实时监控和分析费用数据，企业能够及时发现异常费用支出，采取相应的措施进行调整，有效控制了票据费用的不合理增长。
管理层面上，合思的解决方案实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。通过合思BI系统提供的可视化报表和数据分析工具，管理者可以深入了解费用支出的情况，为决策提供有力支持。在票据费用控制方面，能够及时发现潜在的问题和风险，采取针对性的措施进行优化和改进。
用户心声：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在票据费用控制方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，使得企业能够更加精准地控制费用支出，提高财务管理水平。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终与动力源科技保持密切沟通，深入了解企业的业务需求和痛点。通过定制化的解决方案和专业的技术支持，帮助动力源科技顺利完成了财务数字化转型，在票据费用控制方面取得了显著成效。动力源科技对合思的服务和解决方案充满信心，期待未来能够继续深化合作，共同推动企业的发展。
未来展望：深化合作共筑数字化未来
未来，合思将与动力源科技继续深化合作，根据动力源的业务发展和组织变化，不断优化和完善解决方案。在票据费用控制方面，合思将进一步加强技术创新，引入更先进的数据分析和人工智能技术，为企业提供更加精准、高效的费用控制方案。
合思将持续关注动力源科技在不同业务场景下的需求，不断拓展和丰富无需报销的应用场景。通过与动力源科技的紧密合作，合思将助力动力源在财务数字化道路上取得更大的进步，在票据费用控制方面实现更高水平的管理和优化。
开启财务数字化之旅，免费试用合思解决方案
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化挑战，在票据费用控制方面遇到难题，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为你的企业提供全方位的支持。通过优化报销流程、提升效率、节约成本等多方面的改进，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思成为你企业发展的有力伙伴。
