在当前企业的发展进程中,财务数字化转型成为了提升竞争力的关键环节。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,如多系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁杂等。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路,尤其在费用报表生成方面表现卓越。
行业痛点剖析
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自研系统整合困境
企业在数字化建设过程中,往往自主研发了大量系统。这些系统虽然在各自的业务领域发挥着作用,但彼此之间的整合却成了难题。不同系统的数据格式、标准各异,导致数据难以流畅流转,信息孤岛现象严重。这不仅影响了操作体验,还使得合规管理变得困难,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,费用报表生成缺乏及时准确的数据支持。 -
传统报销模式弊端
传统手工报销模式如同老旧的马车,在现代企业的快速发展中显得格格不入。员工需要花费大量时间填写报销单,贴发票,财务人员则要进行繁琐的审核、校验和审计工作。这种模式不仅效率低下,而且容易出现人为错误,合规性难以保障。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体的报销流程更加繁复,进一步增加了费用报表生成的难度。 -
支出管理难题
企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致费用的实际发生情况与预算计划偏差较大。费用类目复杂,数据统计要求高,但审批管理的颗粒度却不足,流程冗长。尤其是销售费用的管控,费用归属难以统计,这些问题都使得费用报表生成的准确性和及时性大打折扣。
解决方案概述
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过强大的系统集成功能,打破数据壁垒,实现各系统之间的数据共享和流通。预算管控功能可以对企业的各项费用进行精准控制,确保费用支出在预算范围内。对公付款与合同管理紧密结合,实现票款进度的实时监控。发票智能校验功能可以快速准确地识别发票信息,提高发票处理效率。自动生成凭证功能则可以将业务数据自动转化为财务凭证,无需人工干预,大大提高了财务工作的效率,为费用报表生成提供了坚实的基础。
核心功能亮点
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无需报销重塑体验
合思的无需报销功能如同一场革命,彻底重塑了商旅出行流程。员工在出行过程中,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作让员工真正感受到了数字化的便利,同时也为费用报表生成提供了准确的数据来源。 -
强大系统连接能力
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,使得费用报表生成更加及时。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式可以有效控制费用支出,为费用报表生成提供了清晰的预算数据。 -
高效发票智能校验
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可以识别多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。准确的发票信息为费用报表生成提供了可靠的依据。 -
自动凭证生成便捷
通过标准EAI插件,合思可以自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。准确的财务凭证为费用报表生成提供了坚实的保障。
用户收益呈现
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员工畅享便捷体验
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单的完成时间,大大提升了报销效率。这些便利让员工能够更加专注于工作,同时也为费用报表生成提供了准确的员工费用数据。 -
财务减轻工作压力
财务人员在使用合思解决方案后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证,无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼,节约了大量时间,使得费用报表生成更加高效。 -
管理实现全程管控
对于企业管理层来说,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层可以发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这些功能为管理层在费用报表生成和分析方面提供了有力支持。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景。无论企业的业务类型如何多样,规模大小如何,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。这些场景的全面覆盖确保了费用报表生成能够满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例展示
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动力源降本增效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成效不仅体现了合思在提高报销效率方面的优势,也为费用报表生成提供了更及时准确的数据。 -
汉威科技提升核算效率
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了数据的集中管理,使得费用报表生成更加便捷准确。 -
派克新材报销效率飞跃
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的应用让派克新材在费用管理和报表生成方面取得了显著的进步。 -
江西中机优化报销流程
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案优化了江西中机的报销流程,为费用报表生成提供了更好的支持。 -
李群自动化全面提升效率
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。合思的解决方案为李群自动化的财务管理带来了全面的升级,费用报表生成更加高效。 -
海威茨缩短报销周期
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本。发票查重、验真等工作量约等于0。合思的解决方案为海威茨带来了高效的报销体验,也为费用报表生成提供了准确的数据基础。 -
雄帝科技加强管控效果
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。合思的解决方案帮助雄帝科技实现了对费用的有效管控,费用报表生成更加准确。 -
亿嘉和实现全流程闭环
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的解决方案为亿嘉和的财务管理带来了质的飞跃,费用报表生成更加精准。 -
可孚医疗释放财务价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的解决方案为可孚医疗的财务工作带来了显著的改善,费用报表生成更加高效。 -
赛傲生物提升核算效率
赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。合思的解决方案为赛傲生物的费用管理和报表生成提供了有力的支持。 -
泽璟制药提高审批效率
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为泽璟制药的会议费用管理和报表生成带来了显著的效果。 -
斯利安统一业财口径
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思的解决方案为斯利安的财务管理提供了清晰的思路,费用报表生成更加准确。 -
医百科技打通全流程
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案为医百科技的财务管理带来了全面的优化,费用报表生成更加高效。 -
中亦科技提升审核效率
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%。合思的解决方案为中亦科技的报销审核和报表生成提供了更好的支持。 -
长亭科技融合业财数据
长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为长亭科技的业财融合和费用报表生成提供了强大的支持。 -
奥比中光完善流程管控
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。合思的解决方案为奥比中光的费用管理和报表生成带来了全面的提升。 -
帆书覆盖消费场景
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖了因公消费全场景,系统使用活跃度高。合思的解决方案为帆书的费用管理和报表生成提供了全面的支持。 -
紫光云革新报销方式
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。合思的解决方案为紫光云的费用管理和报表生成带来了全新的体验。 -
噢易云缩短报销周期
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。合思的解决方案为噢易云的费用管理和报表生成提供了有力的保障。 -
百胜软件提升资金效率
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为百胜软件的费用管理和报表生成带来了显著的效果。 -
猫人优化预算控制
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。合思的解决方案为猫人的费用管理和报表生成提供了全面的优化。 -
尚品食品降低差旅成本
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,集约化管理缩短了决策周期,差旅成本显著降低。合思的解决方案为尚品食品的差旅费用管理和报表生成带来了明显的改善。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报表生成方面,合思更是表现卓越,为企业提供了准确、及时、高效的报表生成服务。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。